为了更好地压缩PPT文件，还有一些制作PPT时的建议：使用压缩后的图片：在将图片插入到PPT中时，可以将其压缩后再插入，这样可以显著减小文件大小；废弃多余的幻灯片：将不需要的幻灯片删除或隐藏掉，这样可以减小PPT文件的大小；关闭自动保存：在编辑PPT时，将自动保存关闭，这样可以避免PPT文件过度增大。

我们除了在制作PPT时要注意，我们还可以通过以下下方法来对已经完成的PPT进行压缩变小，小编一共给大家分享了几个方法，大家都可以试一试哦！

方法一：使用的压缩工具【优速文件压缩器】

压缩工具下载：

第1步：打开电脑后下载并安装“优速文件压缩器”软件工具，打开软件后找到并点击左边菜单中的的【PPT压缩】功能；

第2步：点击【添加文件】按钮，将需要压缩的PPT文件批量添加到软件中，支持批量压缩提高效率；

第3步：在软件右侧设置压缩质量值，值越低表明PPT文件会被压缩得越小，用户可根据需求调整压缩质量；

第4步：设置完成后，点击【开始转换】按钮，启动压缩程序。等待压缩完成后，软件会自动弹出输出文件夹，用户可在其中查看压缩好的PPT文件；对比压缩前后PPT文件大小，可以看到压缩后的PPT文件要比压缩前小很多。

方法二：使用PowerPoint直接进行压缩

第1步：在PowerPoint中打开需要压缩的的PPT文件，然后左上方点击【文件】功能。

第2步：在功能页面中，直接点击【另存为】，选择文件保存的位置。

第3步：选好保存位置之后，就会弹出文件保存弹窗，在保存位置的旁边可以看到一个工具按钮，将鼠标移动到工具的位置，然后点击【压缩图片】。

第4步：压缩图片后的分辨率自己是可以选择的，根据自己需要压缩大小的情况选择一个适合自己的分辨率就行，选好之后点击【确定】，最后点击【保存】就可以了。

方法三：使用在线压缩工具进行压缩

第1步：在电脑上打开在线PPT压缩的网站,将要压缩的PPT上传至网站提供的压缩框架中。

第2步：在线压缩时，如需更改设置，可以调整第一张幻灯片、压缩质量和图片分辨率等。点击“压缩”按钮，并在压缩完成后下载。

方法四：使用“优速PDF工厂”进行压缩

第1步：“优速PDF工厂”可以实现软件的批量操作，其整体的功能非常全面，而且简单易学。在电脑上安装下载“优速PDF工厂软件”，选择“PDF文件操作”。

第2步：选择“PPT压缩”功能，点击‘添加文件’将要压缩的PPT文件导入到软件中。

第3步：在实际的操作过程中，可以选择不同的压缩算法和压缩强度，最后点击“开始转换”进行转换即可。转换后的PDF文件通常比原始PPT文件更小，便于共享和传输。

方法五：使用Compresss进行压缩

这是一个在线压缩平台，这个软件工具能够支持对多种不同格式的图片、文档等进行压缩，一键上传文件之后平台会自动进行压缩处理，平台压缩转换的速度快。

第1步：在浏览器中搜索并打开该平台，在左侧菜单中选择“文档”一栏中的“PPT”选项，接着点击上传PPT文件，平台支持上传不超过40MB的文件。

第2步：在输出文件一栏中我们可以看到压缩好的PPT文件的大小和压缩率，点击下载按钮将其保存下来即可。

无论使用哪种方法，压缩 PPT 文件时应保持文件的质量。如果压缩后文件的清晰度或可读性受到影响，则需要重新调整压缩选项或考虑其他方式来减小文件大小。综上所述，使用优速文件压缩器是一种快速、简单且有效的压缩PPT文件的方法，同时采取以上几点制作建议也可以帮助您更好地压缩文件。