在之前的讲解中我们从ADO的创建、连接到记录集的操作,已经讲了很多VBA对数据库的实际操作了,到这里，读者应该对用VBA操作数据库有了一个清晰的印象,从各个步骤上看我们不难得出一个重要结论:要让ADO有效工作，关键是我们给它发出什么样的SQL指令。

在每一讲的讲解中，我已经简单介绍了SQL的情况。现在我们有必要总结一下VBA中SQL语句的几种常见查询的表达方式。

方式一：Select 查询表达式 From 数据区域

其中,"查询表达式"可以是下列之一或其组合，对多种方式的组合，用逗号搁开：

（1）星号（*）表示"数据源"的所有字段。

（2）字段名

（3）常量表达式

（4）任何有效的计算表达方式

这类查询的SQL语句我们已经用了非常多了：如 strSQL = "SELECT * FROM 员工信息"

注意点：

1 有时使用AS重新命名字段名称 当查询表达式使用（2）字段名时，字段名就是其本身，使用（3）常量表达式和（4）任何有效的计算表达方式时，系统将为该字段重新命名一个字段名，这个字段名通常没有意义，这时可以在表达式中使用AS为字段重新命名，当然对字段名也可以通过使用AS为其重新命名。AS并不对查询结果造成实质影响。下面是使用AS的一个例子：strSQL = "Select 班级,姓名 AS 名字,语文+数学+英语 AS 总成绩 from员工信息"

2 使用DISTINCT删除重复记录

例如：在"员工信息"表中有重复记录，如果希望若干重复的记录只显示一条，可以使用DISTINCT进行限定。

strSQL = "Select distinct * from 员工信息"

例如：数据库中员工信息表内容如下：

上述数据中很多是有重复的。我们可以用下面的代码进行排重处理：

Sub mynzdate_2() '有重复数据，排重

Dim cnADO, rsADO As Object

Dim strPath, strSQL As String

Dim i As Integer

Set cnADO = CreateObject("ADODB.Connection")

Set rsADO = CreateObject("ADODB.RecordSet")

strPath = ThisWorkbook.Path & "\mydata2.accdb"

cnADO.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=" & strPath

'strSQL = "SELECT * FROM 信息参考"

strSQL = "Select distinct * from 信息参考"

rsADO.Open strSQL, cnADO, 1, 3

Cells.ClearContents

For i = 0 To rsADO.Fields.Count - 1

Sheets("Sheet1").Cells(1, i + 1) = rsADO.Fields(i).Name

Next i

For i = 1 To rsADO.RecordCount

For j = 0 To rsADO.Fields.Count - 1

Sheets("Sheet1").Cells(i + 1, j + 1) = rsADO.Fields(j)

Next j

rsADO.MoveNext

Next i

rsADO.Close

cnADO.Close

Set rsADO = Nothing

Set cnADO = Nothing

End Sub

代码截图：

运行后显示数据：

方式二 Select 查询表达式 From 数据区域 Where 条件表达式，通过使用Where可以设置查询条件。

查询的条件表达式可以是：

（1）任何逻辑表达式

如：strSQL = "SELECT * FROM 员工信息 WHERE 部门='一厂'"

这种查询在之前的讲解中讲过，这里不再举例。

（2）IN/NOT IN ( 表达式1,表达式2,…. ) 注意上面的括号不可少，各表达式用逗号搁开。

'查询姓名在括号中列出名单范围内的人，如总数据如下：

我们要显示的是姓名为刘1和朱5的信息，SQL语句如下：

strSQL = "SELECT * FROM 员工信息 where 姓名 in ('刘1','朱5')" 代码如下:

Sub mynzdata_4() '总数据内的数据指定显示

Dim cnADO, rsADO As Object

Dim strPath, strSQL As String

Dim i As Integer

Set cnADO = CreateObject("ADODB.Connection")

Set rsADO = CreateObject("ADODB.RecordSet")

strPath = ThisWorkbook.Path & "\mydata2.accdb"

cnADO.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=" & strPath

strSQL = "SELECT * FROM 员工信息 where 姓名 in ('刘1','朱5')"

rsADO.Open strSQL, cnADO, 1, 3

Cells.ClearContents

For i = 0 To rsADO.Fields.Count - 1

Sheets("Sheet1").Cells(1, i + 1) = rsADO.Fields(i).Name

Next i

For i = 1 To rsADO.RecordCount

For j = 0 To rsADO.Fields.Count - 1

Sheets("Sheet1").Cells(i + 1, j + 1) = rsADO.Fields(j)

Next j

rsADO.MoveNext

Next i

rsADO.Close

cnADO.Close

Set rsADO = Nothing

Set cnADO = Nothing

End Sub

三 Select 查询表达式 From 数据区域 [Where 条件表达式] Order by 排序字段。同时可以使用Top限制返回行数，可以使用Top限制返回的行数。

1 下面语句返回前2条记录。

Sql = "Select top 2 * from 员工信息"

2 通过使用Order by可以对查询结果按一列或多列进行排序。

'首先按语文成绩降序排列,语文成绩相同的按数学成绩升序排列

Sql = "Select * from学生信息Order by 语文 desc,数学 asc"

备注：ASC是升序排列，在不指定排序方式的情况下是默认的，因此可以省略

如员工信息中我们要显示的是，按生日排序的前5人 SQL语句如下：

strSQL = "SELECT Top 5 * FROM 员工信息 Order by 出生日期 asc"

代码：

Sub mynzdata_5() '排序前5名显示

Dim cnADO, rsADO As Object

Dim strPath, strSQL As String

Dim i As Integer

Set cnADO = CreateObject("ADODB.Connection")

Set rsADO = CreateObject("ADODB.RecordSet")

strPath = ThisWorkbook.Path & "\mydata2.accdb"

cnADO.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=" & strPath

strSQL = "SELECT Top 5 * FROM 员工信息 Order by 出生日期 asc"

rsADO.Open strSQL, cnADO, 1, 3

Cells.ClearContents

For i = 0 To rsADO.Fields.Count - 1

Sheets("Sheet1").Cells(1, i + 1) = rsADO.Fields(i).Name

Next i

For i = 1 To rsADO.RecordCount

For j = 0 To rsADO.Fields.Count - 1

Sheets("Sheet1").Cells(i + 1, j + 1) = rsADO.Fields(j)

Next j

rsADO.MoveNext

Next i

rsADO.Close

cnADO.Close

Set rsADO = Nothing

Set cnADO = Nothing

End Sub

显示的结果：

今日内容回向：

1 本讲讲了几种常用的SQL查询，读者是否明白？

2 上述实例希望读者能自己亲自操作一下。