从0基础学文字排版第4课：文档的新建、保存。

hello大家好，我是阿旗。今天来学习"从0基础学文字排版"第4课：文档的新建、保存与打开(下)。

·在右侧这边其实还有一个面板，可以点击上方的"选择"按钮，这边有一个选择窗口，点击它一下。打开之后这个按钮先把它给关闭掉，只保留这一列，这一列称它为任务窗格。有什么好处？以后在排版以及选择对象、设置对象属性时，通过这一排按钮来操作非常方便。

·再来看最后一部分，在它的下方这一栏称为状态栏，用于显示当前它的一些信息。这里的页面1-1代表它整个文档只有一页(当前是第1页)，还有当前的文档一共有多少个文字等等，这些信息统称为状态栏。刚才所讲的这些区域称它为叫做"工作界面"。

·接下来来学习第二个内容：保存文档。这个很好去理解，就是将编辑好的文档进行保存，便于下一次的使用或者是编辑修改。保存文档也有很多种方法，其中第一个快捷键是Ctrl+S。

比如当前文稿3，现在想把它保存下来，可以点击"文件"菜单保存。将它保存到桌面，可以在这个下方给它取一个文件名，把它取名为文字排版第三课。

·后面这个.docx是它的文件扩展名，可以把它删除也可以保留。文件扩展名在电脑基础课程中已经讲解过了，扩展名主要是取决于下面这个"文件类型"。WPS文字的默认文件类型为.docx，扩展名既可以被WPS软件打开也可以被office软件打开。现在就取这个名称点击保存。

这个文件已经保存好了，可以到桌面来观看一下。在左下角有一个"文字排版第三课".docx的文件，这个就是刚才所保存的文件。保存好之后是不是不可以对文档来进行编辑了？不是的，可以再次多次的进行编辑修改。比如可以将文字选中，将它的文字大小调大一点，再更改一个颜色。

·在调整完之后需要点击保存或者是使用快捷键Ctrl+S，直接将当前文件进行保存。如果使用保存或者是快捷键，它会将原来的文档进行覆盖。假设要求将整个的文档和软件都关闭掉，可以点击右上角的关闭按钮，这时会把所有的文档关闭掉了，软件也会关闭。

·关闭掉之后，接下来直接双击文字排版第三课的文档，打开观看一下。这里可以看到文字变大了，并且文字是蓝色的。假如现在又要对它进行修改，将阿奇两个字选中，将它的颜色改成红色，然后再更改一个字体。

·现在已经对阿奇进行修改了，当前文件想单独的保存起来，不想把原来的文件给覆盖掉，就是原来的文件内容还保留在这个内容，要求单独的再存一份。这时不可以点击保存，需要点击文件菜单中的另存为。另存为的意思是将文件单独的进行另存一份，点击另存为。

·可以在文件名称的后面再加一个-2，在电脑中有一个前提，在同一个目录情况下，同样的文件名称、同样的文件类型是不可以同时存在的，会有提示是否进行替换，所以这里需要单独的取个名称。取好之后点击保存，再把当前软件关闭掉。

·来看一下，这边有两个文件，左边这个是前面保存的文件，右边这个-2是后面单独又保存了一份。可以双击打开第一个，阿旗并没有变红色，字体也没有改。点击最小化，再来双击第二个，这里会发现它的文档和刚才文档是两个不同的文件。

·下面再来学习第三个内容：关闭文档。当前文档不想要了，想把它关闭掉，可以直接点击上方文档的叉，不要点击右边叉，叉是将整个的软件文档全部关闭掉。而单独的这个小叉是关闭当前这一个文档，可以点击这个叉。

第三课的文档关闭掉了，它也有一个快捷键，快捷键是Ctrl+W可以关闭当前的文档。如果文件进行修改过了，再点关闭时会提醒是否要进行保存，这个等一下大家下课之后可以操作一下。

·再来讲最后一个知识点：打开文档。打开文档方法有很多，比如第一种方法是直接双击.docx的文档就可以打开，这是第一种方法。第二种方法可以在"最近栏"中找到所打开的文件。第三种方法是可以点击"打开"按钮来找到要打开的文件。第四种方法可以使用快捷键Ctrl+O，这个是打开文档的快捷键。比如要求打开"文字排版第三课-2"，可以直接双击它来打开文档。

今天文档新建、打开、保存与关闭就讲解到这了，下一节课来学习一下文档的编辑。