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2016年,当全国各地都瞄准大数据信息革命红利时,热线在原数据运维工作的基础上引入“首席数据官”,形成“首席数据官”统筹热线大数据发展规划及运维的工作机制。
在首席数据官的带领下,数据运营部正推动热线成为一个开放型的政民互动平台。它不仅将更好地服务市民,还将有效提高政务服务效能。
全能选手掌控数据全流程
数学专业出身的黄伟光是12345热线数据运营部的第一位首席数据官。据了解,为了挖掘12345热线庞大的数据资源,实现政务数据“取之于民、用之于民”,2016年,12345热线在原数据运维工作的基础上,引入立足于政府及热线整体视角下的“首席数据官”,形成“首席数据官”统筹热线大数据发展规划及运维的工作机制。
“数据让人沉迷,破解数据难题让人兴奋。”身为首席数据官,两年来黄伟光一方面将数据注入到热线工作的各方面,另一方面着手梳理热线发展11年来的数据,进行有价值的加工和输出。
他不仅要负责佛山12345热线平台的业务需求以及相关数据的挖掘、处理和分析,还需要根据数据分析的结果对佛山12345热线平台的业务发展及运营提供建议和意见。“不少人认为数据就是一堆数据,其实并不是。数据应该被称作为信息,数据官需要收集分析各种信息,并形成结论。”黄伟光说。
在黄伟光的带领下,12345热线数据运营部个个都是业务能手。他们有的是全能选手,负责从需求梳理、采集方案到数据统计、模型构建再到攻关分析的项目全流程管控;有的是技术专家,专注于数据的采集、清洗和处理;有的擅长根据需求构建数据分析模型等;也有的专门负责数据分析报告的整理撰写。
“数据部门的同事始终坚持在工作一线,不管是统筹还是分析数据,他们都十分认真滴完成每个细节,是搭建数据部门的中坚力量。”黄伟光说。
优化工作流程提升服务效能
事实上,在数据运营部成立前,12345热线已设置了信息技术部门,但这并不能满足热线的发展。“热线在社情民意、政务信息等方面积累了海量数据,我们一直希望能够用好‘数据’,从而提升热线服务,助力佛山建设服务型政府。”黄伟光说。
随后,佛山12345热线建立数据研判中心,并率先完成了与省数据研判中心的数据对接。佛山市行政服务中心(市热线办)有关负责人表示,12345热线将通过对平台数据的整理、挖掘和应用,提高政务服务效能,为地方社会管理、经济发展和市场监督等提供决策参考。
不过,要做好热线数据的处理工作并不容易。“首先需要平台从决策层到执行层都认识到数据的力量,并有意识地使用数据。比如优化接听电话的效率,让热线能够接听更多市民电话,这都离不开数据的运用。我们要将日常的工作与数据相结合。”黄伟光介绍。
尽管热线数据已积累了超10年,但大部分数据为语音形式的数据,很难直接转化为有价值的数据。数据运营部其中的一项重要工作就是要对语音数据进行清洗,将语音转换为数据,并就市民关心的热点话题进行知识库的更新。
简单来说就是,市民打电话到热线,凭借关键词,坐席人员就能从知识库中找到相关的信息,从而快速准确地为市民解答疑难,提高服务效率。
与此同时,在数据清洗整理的过程中,数据运营部还将根据数据内容总结热点趋势,为政府决策助力。随着数据支撑能力的进一步加强,数据运营部还可从电话中收集企业发展的重点和痛点,整理具体的案例和数据,只要通过稍加分析和应用,就能为佛山经济发展和企业发展提供参考。
“热线还能帮助政府政策更好地落地。比如我们可以电话接触市民进行环保宣传,在政策落地后一段时间再进行回访,从而了解政策实施效果。”黄伟光希望,在数据运营部的支撑下,热线将成为一个开放型的政民互动平台,既能更好地服务市民,又能提高政务服务效能。
用好大数据助力平台发展
在黄伟光看来,热线是一个信息多但数字不多的平台,将“非数字”的信息进行收集、计算和分析,是数字运营部十分重要的一个工作内容。
“一方面是很多因素会导致数据不能很好地应用在业务上,另一方面是数据分析建模的情况决定了分析结果的质量,如果只是对数据进行机械分析,产生错误的结论将会误导日后的工作。”黄伟光说,目前团队仍然在摸索中前进,目标能更畅顺地使用和分析数据。
尽管看上去数据的使用仍面临不少困境,但对于热线数据未来的应用,黄伟光直言信心十足。“热线在数据运维方面实现了从零到一的突破,整个团队做了大量的工作,从底层数据梳理的管理优化,到部门协作,未来还要打通整个平台的数据,以发挥数据的作用。”
在数据运营部里,团队成员们关系融洽。黄伟光表示,团队有归属感,是吸引他留下的原因。“每当我在工作上遇到难题,我和团队成员都会尽己所能找到解决难题的方法。每解决一个难题,我们都会很自豪。”
不过,比起解决问题的能力,黄伟光更看重部门改革的能力。“热线对首席数据官的认可和期望来自多方面,不仅要有大数据思维的高度,也要有技术解决能力,还要有相当的管理能力,能够带领团队合作破解困境。”在他看来,热线是一个追求改革发展、着力于政务服务转型探索的地方,这十分契合他对自己的职业发展规划。
黄伟光说,近年来,各地各部门越来越重视数据的应用,热线有“数据金矿”的支撑,相信能成为一个以大数据指导业务发展的大平台。
◆数读分享
佛山12345热线内容的不断丰富,使其在社情民意、政务信息等方面积累了海量数据,成为了名副其实的数据“金矿”。
截至4月25日,12345 知识库积累各级政府职能部门的政策信息、办事指南13万条,去年全年共更新完善29835条信息,常用关键词包括身份证、办理、报销、公积金、医保等。
截至目前,12345热线已经开通了微信、微博、网站、移动终端、自助终端、短信等多种服务受理渠道,提供24小时不间断服务,实现从传统话务服务向全媒体全天候服务转型发展。
截至目前,在12345全口径受理量中,网络渠道占比51%,传统电话渠道占比49%,服务1217万人次(2007年运行至2018年4月25日)。
今年1月到4月25日,佛山12345平台电话及网络渠道处理群众政务咨询、政务诉求、行政投诉、建言献策136万人次,向各级成员单位派发工单23万,群众对12345平台服务的满意度为98%。
今年1月到4月25日,佛山12345热线受理业务类型前四位分别是:公安服务、住房公积金、社保基金、人力资源;市级及五区工单办理量由多到少排名:南海区、顺德区、禅城区、市级、三水区、高明区;并网热线受理量前五位:12333,12315,12329,12369,12328。
【记者】高绮桦
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