一、常见错误列表

使用公式进行计算时，可能会因为某种原因而无法得到正确结果，在单元格中返回错误值信息。不同类型的错误值表示该错误值出现的原因，常见的错误值及其含义如下表所示。

错误值类型

含义

#####

当列宽不够显示数字，或者使用了负的日期或负的时间时出现错误

#VALUE!

当使用的参数类型错误时出现错误

#DIV/0!

当数字被0除时出现错误

#NAME?

公式中使用了未定义的文本名称。如果函数名称输入不完整或是在低版本中输入了高版本特有的函数，也会出现此错误

#N/A

通常情况下，查询类函数找不到可用结果时，会返回#N/A错误

#REF!

当被引用的单元格区域或被引用的工作表被删除时，返回#REF!错误

#NUM!

公式或函数中使用无效数字值时，如公式“=SMALL(A1:A6,7)”，要在6个单元格中返回第7个最小值，则出现#NUM!错误

#NULL!

当用空格表示两个引用单元格之间的交叉点时运算符，但计算并不相交的两个区域的交出现错误，如公式“-SUM(A:A B:B)”，A列与B列不相交

二、检查公式中的错误

当公式的结果返回错误值时，应及时查找错误原因，并修改公式以解决问题。

Excel提供了后台错误检查的功能。如下图所示，在[Excel选项]对话框[公式]选项卡的[错误检查]选项区域中选中[允许后台错误检查]复选框，并在错误检查规则]选项区域选中9个规则所对应的复选框。

当单元格中的公式或值与上述情况相符时，单元格左上角将显示一个绿色小三角形智能标记(颜色可在上图所示的[错误检查]选项区域中设置，默认为绿色)。选定包含该智能标记的单元格，单元格左侧将出现感叹号形状的[错误指示器]下拉按钮，下拉菜单中包括公式错误的类型、关于此错误的帮助及显示计算步骤等信息，如下图所示：

例 使用错误检查工具

如下图所示，在E28单元格使用AVERAGE函数计算E2:E27单元格的平均值，但结果显示为错误值#DIV/0!。

(1)在[公式]选项卡的[公式审核]组中单击[错误检查]按钮，弹出[错误检查]对话框。提示单元格E2中出错误，错误原因是“以文本形式存储的数字”，并提供了[转换为数字][关于此错误的帮助][忽略错误][在编辑栏中编辑]等选项，方便用户选择所需执行的操作。

也可以通过单击[上一个]或[下一个]按钮查看其他单元格中的公式错误情况如下图所示。

(2)选定E28单元格，在[公式] 选项卡中依次单击[错误检查]一[追踪错误]按钮，E2单元格中将出现蓝色的追踪箭头，表示错误可能来源于E2单元格，由此可以判断E2单元格格式可能存在错误，如下图所示。

如果不再需要显示追踪箭头，可执行[公式]→[移去箭头]命令，取消显示。

(3)选中E2:E27单元格区域单击区域左上角的[错误指示器]下拉按钮，在下拉菜单中选择[转换为数字]选项，则E28单元格可正确计算出平均值。

三、处理意外循环引用

当公式计算返回的结果需要依赖公式自身所在的单元格的值时，无论是直接引用还是接引用，都称为循环引用。例如，在A1单元格输入公式“=A1+1”，或在B1单元格输入式“=A1”，而A1单元格公式为“=B1”，都会产生循环引用。

当在单元格中输入包含循环引用的公式时，Excel将弹出循环引用警告对话框，如下图所示。

默认情况下，Excel禁止使用循环引用，因为公式中引用自身的值进行计算，将永无休止地计算而得不到答案。

如果公式计算过程中与自身单元格的值无关，仅与自身单元格的行号、列标或文件路径等属性相关，则不会产生循环引用。例如，在A1单元格输入以下3个公式时，都不会产生环引用。

=ROW(A1)

=COLUMN(A1)

=CELL("filename",A1)

例：查找包含循环引用的单元格

如下图所示的是某单位员工信息表的部分内容，E28单元格使用以下公式计算员工总任职时长。

=SUM(E2:E28)

由于公式中引用了E28自身的值，公式无法得出正确的计算结果，结果显示为0,并且在状态栏的左下角出现文字提示“循环引用:E28”。

在[公式]选项卡中依次选择[错误检查]一[循环引用]选项，将显示包含循环引用的单元格地址，单击将跳转到对应单元格。如果工作表中包含多个循环引用，此处仅显示一个循环引用的单元格地址。

解决方法是修改公式的引用区域为E2: E27，公式即可正确计算。

四、显示公式本身

有些时候，输入公式后并未得到计算结果，而是显示公式本身。以下是两种可能的原因和解决方法。

1.检查是否启用了[显示公式]模式

如下图所示，E28单元格只显示计算梯形面积的公式而不是结果。

判断:该工作表各单元格的列宽较大，且单元格的居中方式发生变化,[公式]选项中的[显示公式]按钮处于高亮状态。

解决方法:单击[显示公式]按钮或按<Ctrt+~( 在Tab键之上)>组合键，可在[普通式]和[显示公式]模式之间进行切换。

2.检查单元格是否设置了[文本]格式

如果未开启[显示公式]模式，单元格中仍然显示公式本身而不是计算结果，则可能由于单元格设置了[文本]格式。解决方法:选择公式所在单元格，在[开始]选项卡下单击[数字格式]下拉按钮，在下拉列表中选择[常规] 选项，然后双击单元格中的公式再按<Enter>键退出编辑状态即可如果多个连续单元格使用相同公式，可设置左上角单元格为[常规]格式，重新激活式后，再将公式复制到其他单元格区域。