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PPT/Excel图表:柱形图中如何突出显示最大或最小值数据

StudyDream 376

前言:

现时你们对“如何让柱状图显示数据”大概比较重视,姐妹们都需要知道一些“如何让柱状图显示数据”的相关内容。那么小编同时在网络上网罗了一些关于“如何让柱状图显示数据””的相关文章,希望看官们能喜欢,大家快快来了解一下吧!

PPT和Excel中插入单列数据的柱形图表时,默认为一种颜色,这种千篇一律的表现方式既普通又单调,能否将某一个重要数据柱形(如最大值、最小值等)突出显示为与其他柱形不一样的颜色,让浏览者眼前一亮呢?

思路:

源数据的处理——插入柱形图——图表简化——图表优化设置——动画设置。

步骤:1、原始表格数据处理:

某公司1-6月份的销售额如表所示,要求制作柱形图时突出显示其中销售额的最大值。在此,我们增加一列辅助列,将最大销售的额的数据填入相应的月份的后面吧。这样一个数据一个数据的查对,不但费时更可能出错。

在Excel用IF函数公式来实现:=IF(MAX($B$3:$B$8)=B3,B3,NA())

其中:Max函数为求数据的最大值(Min为最小值),$为绝对引用,NA()返回错误值。

2、设置背景色:

为了得到更好的展示效果,打开PowerPoint软件,新建幻灯片,右键“设置背景格式”,选择“纯色填充”之黑色。

3、插入柱状图:

执行“插入”菜单-“插图”之“图表”-“柱形图”,选择“簇状柱形图”,“确定”之;在Microsoft PowerPoint中的图表中输入或Copy步骤1中的表格数据,删除多余的列数据,关闭图表窗口。

4、图表简化:

点击图表右上角的“+”按钮,取消勾选坐标轴\主要纵坐标轴、网格线;选择柱状图,设置数据标签为“数据标签外”;

设置图表文字为白色、合适的字号,并设置标题;。

5、图表优化:

图表背景设置:双击图表打开“设置图表区格式”对话框,选择填充为“渐变填充”,渐变光圈分别为0%橙色、80%绿色;

横坐标轴设置:选择横坐标轴,“坐标轴选项”-“填充”中设置线条为“无线条”;

最大值柱形设置:选择最大值柱形,“设置数据系列格式”-“系列选项”,将系列重叠设置为100%;可将“间隙宽度”设置为10%,这样柱形就会变宽些。

6、添加动态效果:

选择图表,执行“动画”菜单-“添加动画”-“进入”之“擦除”,设置“效果选项”序列为“按系列”,设置持续时间为2秒;点击“动画”-“高级动画”-“动画窗格”按钮,打开动画窗格,点开向下的箭头,分别设置背景、系列1、系列2的效果选项之方向为自顶部、自底部、自底部。

※ 小贴士:

1、同理可以制作出最小值的销售图表。

2、数据的计算建议用Excel函数,这样方便更新。

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