前一期我教了大家 Word 中的一些表格使用技巧，很多读者表示希望经常讲讲 Word 技巧，因为跟 Excel 还挺不一样的。

今天就教大家几个 Word 中的快速排版技巧，一列和多列的文本如何快速对齐。

案例 1：

将下图 1 中的姓名设置成两端对齐，且宽度一样的列，并且加上等长的虚线，制作成目录。

效果如下图 2 所示。

解决方案 1：

1. 按住 Ctrl 键的同时，用鼠标逐行逐行选中文字。

* 请注意：此处不能用 Ctrl+A 全选，必须逐一选中。

2. 选择菜单栏的“开始”-->“中文版式”-->“调整宽度”

3. 在弹出的对话框中将文字宽度设置为“5 字符”--> 点击“确定”

4. 按 Ctrl+A 全选所有文字

5. 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“段落”

6. 在弹出的对话框中点击

7. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

制表位位置：输入“35”引导符：选择选项 3

8. 在每个姓名后面按 Tab 键，就会出现同等长度的虚线。

这样整整齐齐的多好。

案例 2：

将下图 1 中多行多列的姓名排列成纵向对齐，仿佛有看不见的表格边线一样。

效果如下图 2 所示。

解决方案 2：

1. 按 Ctrl+A 全选所有文本 --> 按 Ctrl+H --> 在弹出的对话框中按以下方式设置：

选择“查找”选项卡查找内容：输入“<???>”勾选“使用通配符”选择“在以下项中查找”-->“当前所选内容”

此时就选中了所有三个字的姓名。

2. 选择菜单栏的“开始”-->“中文版式”-->“调整宽度”

3. 在弹出的对话框中将文字宽度设置为“5 字符”--> 点击“确定”

接下来再调整 4 字姓名的宽度。

4. 按 Ctrl+A --> 按 Ctrl+H --> 在弹出的对话框中将“查找内容”改为“<????>”--> 选择“在以下项中查找”-->“当前所选内容”

5. 选择菜单栏的“开始”-->“中文版式”-->“调整宽度”

6. 仍然将文字宽度设置为“5 字符”--> 点击“确定”

现在姓名就排得挺好，上下左右对得整整齐齐。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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