今天我们就了解下Word与Excel联合使用的一个强大的功能，邮件合并！

邮件合并

在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括基础信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等）文档，然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。

看了还不懂？没关系，看示例！

实例应用1

制作录取通知书：

事先准备好录取通知书名单数据（Excel）和要发出去的通知书格式文件（Word）

名单：

通知书样本：

下面我们看下怎么一次性生成所有人的通知书。

【步骤】

第一步：选择收件人

第二步：插入合并域

综合如下：

如果你合并的是某些通知类的文件，需要私发给每个人，你可以点击完成并合并里面的发送电子邮件来发送。

实例应用2

工资条通过邮件的方式发给每个人

因为我的工资表是放在工资数据工作簿的第三张表（sheet3）中，所以这里选择的是sheet3，实际操作中，如果你想发给每个人的工资条是什么样式，放在Word的什么位置都事先设置好，用邮件合并功能生成的每页Word格式都一样。

那如果我们不需要给每个人发邮件，这个时候是不是邮件合并功能就没什么用处了呢？

当然不是，比如我们可以用这个功能来制作工资条。如下：

首先要选择邮件合并的模版，默认情况下我们是以信函模板合并的，上图中是以目录模板合并的。

有人会问，如果这样做成的工资条打印出来裁剪时黑色的框线肯定会被裁掉，而我们看到的工资条都是有边框的。我们该怎么办呢？

我们只需要在设置模板时在第二行下面再加一行，然后把框线去掉。如下：

然后再按照前面的步骤操作，这样出来的效果就是：

这样就容易裁剪了吧！

好了，今天的分享就到这里，希望大家都能提升自己的技能，轻松应付你的工作。