这是【中学研究与管理】的第63篇原创文章

大数据时代，工作要求快捷、高效、精细，所以选择合适的工作工具，形成正确的工作方式，掌握一定的工作技巧是必需的。在教学中，一样需要大量、精准的数据分析。

掌握Excel这个办公利器，能大大提高我们的办公效率。比如在教学上，成绩分析和评价是教学过程中的一项重要内容，能准确、直观地分析和呈现出教学管理过程中的各项数据，是数字校园时代的教育工作者的一项必备技能。

EXCEL的应用涉及到如何采集数据？如何分析数据？如何使用数据？经调查大部分教师对常用数据办公软件EXCEL的熟悉程度仅仅停留在仅会浏览和在单元格填写内容的阶段。他们对以下能极大提高工作效率和工作质量的技能知之甚少：

1、如何快速统计每名学生的总分？2、如何统计每名学生的班名次？3、如何统计统计班级学生各科的平均分、及格分人数、及格率、优秀人数、优秀率、学困人数、学困率等？4、如何统计学生的学校名次？5、如何将学生成绩信息打印在一张纸上？6、如何运用数据透视表？7、如何用图表直观展示学情？

针对这七个问题，【中学研究与管理】以分期的形式逐步讲述如何实现。

本期文章主要讲讲述常用公式求和、求平均分、求及格率以及班级成绩排名的应用。

图一：成绩表

上图是一份班级成绩表，面对成绩表我们需要做详细的分析，比如：

问题1：统计每名学生的总分及遇到的问题？问题2：统计每名学生的班名次？ 问题3：统计九一学生各科的平均分、及格 人数、及格率、优秀人数、优秀率、学困人数、学困率？问题4：将九一班学生成绩信息打印在一张纸上？

以上问题我们分项讲述：

一、统计每名学生的总分及遇到的问题？

求出成绩和有多种方法，图二左侧图1、2、3方法均可将各科成绩求和，简便常用的是SUM公式求和。

图二、总分求和演示

求出一个学生的成绩后，可以快捷复制公式计算所有学生的成绩和。图二右侧图4、5即为实现方法：选中K2单元格，鼠标放在单元格右下角，会出现“双十”图标，双击即可向下填充出全部学生成绩。

问题2：统计每名学生的班名次？

统计班名次用筛选和排序功能即可快捷实现。有两种方法：

方法一：依照图三中的图1选中第一行，点击“筛选”。点击图2“总分”单元格的下拉三角符，可点“升序”“降序”进行排序，查看各科成绩最高分最低分也可按此方法。

方法二：选中K总分列，点击上方“排序”菜单，也可按照需求升降序，如图3。

图三、班名次排序演示

问题3：统计学生各科的平均分及遇到的问题？

求平均分需要用到平均值公式。

平均值公式：=AVERAGE(求平均值的区间），如图1。

求出单科平均值，向右填充即可得出所有科目的平均值，如图2

平均值小数点位数较多时，可选中需要调整的单元格，右键“设置单元格格式”-“数值”，根据需求输入小数点位数，确定即可。如图4

图四、求平均分演示

问题4：统计九一学生各科及格人数、及格率？

计算及格人数需要用到计数公式：COUNTIF（取值范围，取值条件）。

图五、求及格人数及及格率演示

如上图图1先用公式计算及格人数： 计算区域内满足给定条件的单元格的个数公式：=COUNTIF(D2:D33,">=72")，如及格分不是同一标准，不可向右填充，需利用此公式更改对应的及格分及计算区域。

如图2求及格率： 及格率=及格人数/班级总人数，向右填充即可计算出各科的及格率。

如图3 向右填充后及格率显示小数，可以调整单元格格式里面的百分比。

学会了求及格率，我们可以举一反三求不及格率、优秀率等数据，只要修改一下取值范围即可。

问题5：将九一班学生成绩信息打印在一张纸上？

把文件打印在一张纸上有两个优点，一是醒目直观，而是节约纸张。

点击上方菜单“页面设置”-“缩放调整”，可根据需求选择“将整个工作表打印在一页”，如下图所示。

图六：打印调证版面

学习本篇之后，你讲掌握基本的学生成绩分析技能，基本可以满足教学需要要了。想要更美观、正全面的展示尚需要用到数据透视表和公式VLOOKUP，我们将在下一期作为终章讲述。

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