OA办公系统的出现给现代企业办公管理方式带来了巨大改变。它让企业不再局限于传统的面对面办公模式，借助网络优势，办公不再受空间、距离限制，甚至错开时间开展工作，项目的成绩依旧，员工的业务效率得到大幅度提升。

接下来，九思软件就通过一套“公文管理”解决方案常用功能模块来带您走进“管理智能”的新型办公世界。

新建发文：系统内会预存常用的公文类模板，员工根据需要调用相应公文发文单，并按要求填写相应内容。如果没有需要的公文模板，可经管理员同意后进行选择设置。

审批管理：编辑好的正文需先提交有关领导进行审批，确认内容无误后再按流程传送下一节点。

公文修改：公文在流通中可根据需要进行修改，修改权限由系统管理员统一授予，系统自动保留修改的痕迹。

经办公文：员工可以在收发文管理处看到自己经手的公文信息，可以根据名称、发文号等对文件进行查询。

收发文转换：系统支持收发文的互相转换，收文过程可以转发文，发文可以转收文，支持不同单位之间的公文收发和转换等。

电子签章：为便利审批公文的领导，提高工作效率，OA系统提供电子签章的功能，电子签章法律效力同本人签名，系统对电子签章有严密的保护措施防止其被恶意盗用。

公文管理是企业日常办公，尤其是各类关键条文、通知发布时尤为常用的办公需求。OA公文管理系统规划建设方案的实施不仅可为现代企业办公带来全新的体验，助力企业建立完善的公文管理体系，规范企业内部公文的发起、审批、转办流程，还可有效确保公文流程运行的安全性，确保公文任务执行高效落地，推动现代企业办公更加合理化、有序化、规范化。