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衡量一个人制作幻灯片的水平，其实可以从两个方面进行，那就是看他（她）能不能又好又快地完成一套 PPT 。

在我认识的朋友中，有些人虽然能把幻灯片做的很美观，但花的时间太长，还有些人，虽然做的很快，但抱歉，看完作品想自杀，太丑了。所以说，好和快是检验一个人制作幻灯片的重要手段。

不少有经验的 PPT 设计者往往能兼顾这两个方面。关于好，我之前已经说过很多了，今天就跟大家聊聊如何提高幻灯片制作效率。

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1、优化制作流程

我见过很多朋友都有这样的一个坏习惯，那就是在做幻灯片时，在页面上放一页内容，设计一页，再放下一页内容，再设计，如此循环往复。

这样是典型的前流水线时代的做法，效率极低。而且会造成一个假象，那就是，觉得把幻灯片设计美观，就足够成为一张优秀的幻灯片了，殊不知，内容好才是真的好啊，拿设计来弥补内容的缺陷，压根都不靠谱啊！

那么，如何优化制作流程呢？方法很简单，就是先理清内容之间的逻辑关系，逐页地放到对应的 PPT 页面上，然后，再统一地对所有页面进行设计。

而这，正是流水线作业模式。

你就说，是不是能提高效率？

2、设计方案（包含默认字体、配色以及背景）

想必我们都遇到过这样的问题，当我们都在默认模版中写内容时，默认的字体是宋体，默认背景是白色，默认的色彩是这个。

而如果我们能在制作幻灯片之前，就把这些默认的设计方案进行修改的话，定义成我们想要的字体，色彩和背景。

那么，在制作幻灯片时，无疑会减少一大部分换字体，换颜色，换背景的重复操作，从而节约时间。

你就说，是不是能提高效率？

3、提前设计几个常用的内容版式。

我们都做过幻灯片，都知道在一套完整的幻灯片中，难免会有些内容是相似的，比如说某几页都是展示表格的，某几页都是放视频的，还有几页是展示大段文字内容的。

对于这些内容相似的页面，我们可以提前在幻灯片母版中设计几款对应的内容版式。

这样，当做到这些内容时，我们替换到对应的版式即可。从而减少了重复设计内容版式的操作。

你就说，是不是能提高效率？

4、掌握一些常用的快捷键。

我简单列一下。

CTRL+G 组合

CTRL+L(R) 左（右）对齐

CTRL+S 保存当前文件

CTRL+Z 撤销操作

ALT+F5 显示演讲者视图

ALT+F9 显示（隐藏）参考线

ALT+F10 显示选择窗格

F5 从头开始放映幻灯片

当然，如果你记性好，可以去网上查看更多，反正，我常用的，就这么几个。

另外限于文章的篇幅有限，剩下的5条建议，咱们明天再分享！绝对干货，帮你提升PPT制作能力！先把要写的点分享给各位！

5、学会改造软件，把常用功能添加到快速访问栏。6、利用作弊手法。7、建立常用的素材库。8、学会套用模版网站作品的版式设计。9、掌握3个小功能和两个小插件。

另外，为了帮助你更好的做好PPT，我给你准备了一份PPT学习课件，教你从0到1全面的学会PPT！

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