Excel中录入位数较多的数字，一旦多达12位及以上，就会以科学计数法的形式显示，这是以损失数字精度为代价的。

录入技巧

比如身份证信息，虽然多数全为数字组成，但它本质上属于字符串，没有人会用它做数学计算吧？

所以，在录入身份证信息时要掌握一个小技巧，那就是利用单引号实现“强转文本”的效果。

我们在录入身份证号码前先敲入一个单引号，这样，再录入的内容就会以文本的形式展示出来。

A2单元格左上角的绿色三角就是“文本标识”，证明这个单元格里的内容是字符串，它不会参与数学运算。‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

数据验证

由于身份证号位数较多，倘若纯手工难免会输错位数，以至于产生不易发现的数据错误，所以，在录入过程中若能及时发现错误就再好不过了，这就是「数据验证」的必要性。‍‍‍‍‍

「数据」菜单 - 点击「数据验证」图标

这里提供两种验证位数的方法，首先来看第一种：‍‍在数据验证窗口的设置验证条件，允许 - 自定义。

这里录入一个用于判断的公式：‍‍‍‍

=LEN(A2)=18

意思是A2单元格内输入的字符若等于18个则是允许的。‍‍

不足位数或者多于18个都会有弹窗警告：此值与此单元格定义的数据验证限制不匹配。

只有正确录入了不多不少的18位数字才不会有警告信息，当然，公式只负责位数正确，录入了错误的数字则要后果自负喽！‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

在录入了18位数字后确认，却发现这么个奇怪的字符串，这就是前面提到的科学计数法，注意观察身份证号码末尾几个数字变成了“000”，再次证明科学计数法会丢失精度信息。

之所以出现这种情况，是因为在录入身份证号码前没有先敲个单引号，在编辑栏修改A2单元格的内容，前面增加单引号，再修改因丢失精度面导致的错误。‍‍‍‍‍‍‍‍‍

这样，身份证号码就正确显示出来了。‍‍

接下来，我们再来看第二种方法，点击「全部清除」按钮，去掉录入的公式。‍‍‍‍‍

然后在验证条件中允许「文本长度」。‍

设置文本长度的最小和最大值均为18，相当于用LEN函数对字符串取长度为18。‍‍‍‍

经测试发现，无论多于18位还是少于18位都不能通过验证。

通过这个警告窗口，就能实时的检测录入的数据位数是否有误了。‍‍‍

本文主要介绍了身份证号码录入时的技巧和数据验证的方法，掌握这些常识，可以提高身份证号码录入的准确率。