成品预览

完成一项工作，只需要打个勾，这项工作就会被标记出来。

使用复选框

在标题栏的任意空白处点击右键，点击自定义功能区，在开发工具前打勾，确定，电子表格的菜单就会出现：开发工具。

点击一下，找到插入，点击复选框，在需要的位置拉出一个复选框，使用方向键适当调整它的位置，删除旁边的文字。

选中复选框所在的单元格，向下拉动填充，得到所有复选框。

复选框的作用实际是送出一个数值，然后让电子表格完成相应的计算。

这个数值的位置可以在复选框上点击右键，设置控件格式，在单元格链接后面的方框中点击一下，然后点击目标单元格，确定即可。

现在实验一下，就可以看到复选框送出的实际数据。下面要花一点时间。将所有复选框与相应的单元格关联起来。

设置条件格式

选择需要标记的数据范围，在开始菜单，点击条件格式，新建规则，选择使用公式设置单元格。

点击公式填写框，随后选择标题“状态”下的第一个单元格。

反复按下F4，便列成为绝对引用，行为相对引用。

点击格式，设置字体，然后在填充菜单中，修改背景颜色，确定。现在，点击复选框试验一下，效果就达了。

复选框太多怎么办

如果项目太多，一个个手动设置复选框显然不是一个好办法。

陈Sir准备了一段现成的代码，使用前要记住添加代码的工作表名称，比如这里是Sheet1，使用Alt和F11，打开VAB编辑器，找到工作表Sheet1，双击打开，复制这段代码，直接粘贴过来，关闭编辑器。

选择需要加复选框的单元格，使用Alt和F8打开宏窗口，点击执行，复选框就全部设置好了，单元格链接就是每一个复选框所在的当前单元格。

比如选中其中一个单元格，打勾，可以在编辑栏看到实际的数据，按下F5，在定位条件中勾选对象，选定所有复选框，使用方向键批量调整一下位置。

由于复选框链接的单元格从E列换到了A列，因此条件格式也要修改。

点击条件格式，管理规则，选中当前工作表，编辑规则 ，将E修改为A，状态栏就不需要了，使用新建立的复选框预览一下，效果就是这样的。

注意事项

由于添加了VAB代码，文件在保存时会弹出提示，要保存为启用宏的工作薄才可以。

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