今日和大家分享三个EXCEL的小技巧：一是求字符串中某字符出现的次数，二是如何自定义数据录入的长度，三是避免重复数据的录入。这是专门写给数据统计人员的，因为很多人每天都在录入大量的数据，难免会出错，关键是验证，出现了错误能及时地发现并纠正，从而使工作得到改进，提高工作的效率。

一 求字符串中某字符出现的次数

例：求A1单元格中字符"T"出现的次数：

=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"T",""))公式讲解：

1 SUBSTITUTE 指定内容替换旧内容

函数定义：在文本字符串中用新文本替代旧文本。若要在某一文本字符串中替换指定的文本,

使用格式：

SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)

格式简义：SUBSTITUTE(目标单元格,旧内容,新内容,替换第几个或全替换)

参数定义：

Text为需要替换其中字符的文本,或对含有文本的单元格的引用。

Old_text为需要替换的旧文本。

New_text用于替换old_text的新文本。

Instance_numInstance_num为一数值，用来指定以新文本替换第几次出现的旧文本。若指定了instance_num,则只有满足要求的旧文本被替换；否则将用‍新文本替换Text中出现的所有旧文本。

2 LEN[LENB] 计算文本字符串的字符数[文教文本字符串的字节数]

函数定义：LEN返回文本字符串中的字符数；LENB返回文本字符串用于代表字符的字节数，此函数用于双字节字符。

使用格式：LEN(text) LENB(同)。

格式简义：LEN(目标单元格)。

参数定义：Text是要查找其长度的文本.空格将作为字符进行计数。

那么，上面函数公式的意义就是原长度再减去去掉T后的长度。结果就是T的个数了。

二EXCEL中如何用数据有效性自定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""10"（可根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。三、EXCEL中如何利用条件格式避免重复。

选定A列，点"格式"》"条件格式"，将条件设成"=COUNTIF($A:A,$A1)>1"，点"格式"》"字体"》"颜色"，选定红色后点两次"确定"。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

公式讲解：=COUNTIF($A:A,$A1)>1

COUNTIF 计算满足条件的单元格个数

函数定义：用来对搜索指定条件的单元格(即参数)的计数。即只求和被满足条件的单元格计数。

使用格式：COUNTIF(range,criteria)

格式简义：COUNTIF(要找的内容所在的区域,要找的内容)

参数定义：range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域,即(范围)。

criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。

下面我们看输出的结果：

当录入有重复的数值时会显示红色了，而且会提示和哪行是重复的。

今日内容回向：

1 求字符串中某字符出现的次数。

2 EXCEL中如何用数据有效性自定义数据长度。

3 EXCEL中如何利用条件格式避免重复。