本期给大家介绍一下在EXCEL中“F4”键的巧妙应用。

一、F4键具有单元格“$”锁定作用。

“$”锁定作用对于EXCEL公式的自动填充有重要作用，实际操作用应用广泛。使用“$”可以锁定列、锁定行、锁定单元格。

锁定的方法有两种，方法一：按住键盘Shift+$键，手动键入“$”；方法二：编辑公式时，选中引用单元格，使用F4进行锁定单元格、锁定行、锁定列 之间的切换，如“$F$7:$N$7、F$7:N$7、$F7:$N7”，这样操作更快捷。

二、F4键有重复上一步操作的作用

制作EXCEL表时很多操作需要重复进行，例如插入行或列、合并单元格、格式填充等等。

1. 示例1：重复插入行

以销售业绩排名表为例，在已有的销售小组排名的表的基础上，增加各组销售员的销售情况，需要在每个小组汇总数据下添加行，录入小组成员的销售业绩。当小组数量较多时，可以增加辅助列，采用“排序”的方法进行（此方法在上一篇文章“EXCEL小妙招—排序”中有介绍，感兴趣的朋友可以翻阅一下）；当小组数量较少时，我们也可以采用手动插入的方式进行，但是对于机械的操作还是要寻求捷径，提高操作效率。操作如下：

a. 假设每个小组下有5个成员，则在每个小组汇总行下重复插入5行。首先选中8至12行，右击鼠标选择“插入”，在行7下插入5个空白行

b. 在汇总行下选中5行数据，点击F4，则自动插入5个空白行

对于插入行较少且单行插入可以选择此方法，对于多行插入且插入次数较多的情况，不推荐。

2. 示例2：合并单元格

仍以销售业绩排名为例，在在每个小组汇总数据下添加行，录入小组成员的销售业绩后，达到达到便于阅览的视觉效果，需要将小组列，按照类别进行合并，并不断重复合并操作。本文中采用F4进行，操作如下：

a. 选中“B7:B12”,点击开始菜单栏“合并后居中”

b. 依次选中需要合并的单元格，点击“F4”

介绍了这些，大家应该已经对F4键的“重复上一步操作”的功能深入人心，大家可以巧妙的运用F4键提高操作效率。

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