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EXCEL数据透视表筛选技巧都在这,你学会了吗?

EXCEL学习微课堂 1740

前言:

如今小伙伴们对“数据透视表筛选值”可能比较关心,兄弟们都想要了解一些“数据透视表筛选值”的相关文章。那么小编也在网摘上网罗了一些关于“数据透视表筛选值””的相关文章,希望各位老铁们能喜欢,兄弟们一起来学习一下吧!

上一课程分享了数据透视表的排序技巧,今天分享数据透视表中的筛选技巧(切片器下一课单独分享),如果您经常要统计和分析大量的数据,建议系统学习一下我分享的数据透视表系列课程,学习过程中有问题可以私信联系我。

一、行列字段列表筛选

数据透视表的行字段和列字段自带筛选按钮,点击筛选按钮会弹出下拉列表,可根据需要勾选需显示的1个或多个类别。

1、行字段的列表筛选

案例:筛选【刘波】和【刘文文】的销售情况

如下图所示,点行标签边的筛选按钮,弹出下拉列表,勾选【刘波】和【刘文文】即可。

2、列字段的列表筛选

案例:筛选【睡袋】和【服装】的销售情况

如下图所示,点列标签边的筛选按钮,弹出下拉列表,勾选【睡袋】和【服装】即可。

二、标签筛选

如下图所示,除了字段列表筛选,我们还可利用标签筛选提供的多种选项,轻松完成平时需要公式自定义多条件,或者模糊筛选才能实现的功能。

三、值筛选

数据透视表除了可对行标签和列标签进行筛选外,还可以利用值筛选来筛选数值数据。

1、区间数值筛选

如下图所示,透视表中的数量、销售额和成本无筛选按钮,但可通过值筛选对数量、销售额和成本进行筛选。

案例:筛选数量大于100000的数据

2、极值筛选

如下图所示可选择筛选最大、最小值,选择依据某类值的项、百分比及求和等多种统计方式。

案例:筛选成本最大的2项

四、日期筛选

如下图所示,数据透视表中还可以对日期进行筛选。

五、模糊筛选

利用通配符【*】和【?】可实现模糊筛选,其中【*】表示多个符,【?】代表1个字符

案例:筛选出姓【刘】的所有销售人员

如下图所示,可以在列表筛选中输入筛选内容为【刘*】,或在标签筛选中选择等于【刘*】即可。

六、有多个行字段时的筛选和清除筛选

如下图所示,有多个行字段时,要筛选哪一个行字段,应先将光标放在此字段的任一单元格或选择此字段。要清除筛选时,也必须先选定已进行筛选的字段,否则清除筛选是灰色的,不能操作。

七、页字段筛选

数据透视表的页字段筛选非常有用,我们可用筛选页字段制作动态图(后期将出课程分享)。

案例:筛选【一科】和【三科】销售人员各类产品的销售情况

如下图所示,点选页字段边的筛选按钮,先勾选【选择多项】,然后勾选需要筛选的【一科】和【三科】即可。

八、谨慎使用:这种数据透视表自动筛选方法,总计数不对!

网上分享的实现数据透视表自动筛选方法:将鼠标定位到字段标题行右侧的空单元格,然后点击自动筛选,即实现了自动筛选的功能!然而,如下图所示,我们要筛选【本子】销售量最大的3项,结果筛选出来的只有2项,而且总计数不对,所以在使用时要注意。

数据透视表中的筛选技巧都总结到这了,你学会了吗?

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与本课程内容相关的往期课程有:

数据透视表1《为什么要学数据透视表——因为它能快速汇总、智能分组、动态交互!》

数据透视表2《你知道EXCEL数据透视表布局的那些门道儿吗?》

数据透视表3《Excel数据透视表日期、时间、数字和文本字段组合功能应用!》

数据透视表4《 数据透视表功能太强大了,原来可以这样轻松搞定多维度计算!》

数据透视表5《让你的EXCEL数据透视表更美观:字段计算+自定义格式》

数据透视表6《EXCEL数据透视表中的排序技巧汇总》

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