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关联数据无须重复输入,VBA轻松实现重组转换

玩转电子表格 552

前言:

今天各位老铁们对“vba强制转换”大体比较讲究,大家都想要了解一些“vba强制转换”的相关文章。那么小编在网摘上汇集了一些有关“vba强制转换””的相关内容,希望姐妹们能喜欢,小伙伴们一起来学习一下吧!

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一、问题的提出

学校教务处在编排课程表时,第一步要根据学校对教师工作任务的分配,制作班级任课表(如下图),班级任课表可清晰地呈现各班级、各学科的教师任课情况。

班级任课表

第二步要制作教师任课表,要在《班级任课表》基础上,对全校每位教师担任哪一个班级的哪一门学科进行汇总,既方便教师查询自己的任课情况,也是我们后续编排教师课程表的前提。

教师任课表

当学校教师数量较多时,手动输入制作教师任课表真的是一件费时费力的苦差,我真的不想这么过了,这苦这累成了倒逼我寻找简捷方法的动力。我们研究上述《班级任课表》和《教师任课表》,会发现二者之间是有内在联系的,只不过是信息的呈现方式不一样,完全可以利用《班级任课表》直接转化为《教师任课表》,经过一段时间的探索,我用VBA完成了这个转化,今天,我来分享自己的探索成果,希望能给被同样问题困扰的教务同行有所帮助与启发。

二、问题解决

1、右击《班级任课表》工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择"查看代码"命令,在打开的VBA窗口中输入以下代码:

Sub 获取教师唯一姓名()

On Error Resume Next

Application.ScreenUpdating = False

Dim R As Integer, C As Integer, sht As Worksheet

Dim s As String, JsName, JsOnly, h, firstAddress

Dim k As Integer, i As Integer, j As Integer, n As String

Dim strRenKe As String, Rng As Range, bj As String, rk As String

Set mydic = CreateObject("Scripting.Dictionary")

Set sht = Worksheets("班级任课表")

C = sht.Range("A2").End(xlToRight).Column '获取最右一列列号

R = sht.Range("A2").End(xlDown).Row '获取最后一行行号

s = "B4:" & GCB(Val(C)) & R

'获取教师任课数据区域,GCB为自定义函数,用于从列号获取列标

JsName = sht.Range(s).Value '将教师姓名存储在二维数组JsName(k,i)中

s = "B3:" & GCB(Val(C)) & R '查找时向左扩展一行,以便能从B4开始查找

Set Rng = sht.Range(s)

For k = 1 To R - 3 '从B4开始,故数组第一维从1至R-3,减去前3行

For i = 1 To C - 1 '从B4开始,故数组第二维从1至C-1,减去A列

n = Trim(JsName(k, i)) '获取教师姓名,用于查找任课情况

strRenKe = "" '清空教师任课情况,用于循环查找下一位教师任课

If Not mydic.Exists(n) And n <> "" Then '当教师姓名不为空,关键字不存在时

With Rng '对教师区域进行查找

bj = "": rk = ""

Set h = .Find(n)

If Not h Is Nothing Then

firstAddress = h.Address

Do

If Left(bj, 1) = Left(sht.Cells(3, h.Column), 1) And rk = sht.Cells(h.Row, "A") Then

bj = sht.Cells(3, h.Column) '获取班级名称

rk = sht.Cells(h.Row, "A") '获取学科名称

strRenKe = Left(strRenKe, Len(strRenKe) - Len(rk)) & Right(bj, 1) & rk

ElseIf rk = sht.Cells(h.Row, "A") Then

bj = sht.Cells(3, h.Column) '获取班级名称

rk = sht.Cells(h.Row, "A") '获取学科名称

strRenKe = Left(strRenKe, Len(strRenKe) - Len(rk)) & bj & rk

Else

bj = sht.Cells(3, h.Column) '获取班级名称

rk = sht.Cells(h.Row, "A") '获取学科名称

strRenKe = strRenKe & bj & rk

End If

Set h = .FindNext(h)

Loop Until h Is Nothing Or h.Address = firstAddress

End If

End With

mydic.Add n, strRenKe

End If

Next i

Next k

Set sht = Worksheets("教师任课表")

JsOnly = mydic.Keys '获取教师姓名,转置在A列

sht.Range("A2:A" & mydic.Count + 1) = WorksheetFunction.Transpose(JsOnly)

JsOnly = mydic.Items '获取教师任课,转置在B列

sht.Range("B2:B" & mydic.Count + 1) = WorksheetFunction.Transpose(JsOnly)

Set Rng = Nothing: Set sht = Nothing

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

2、代码注释

⑴s = "B4:" & GCB(Val(C)) & R

C是获取最右一列列号,这与学校班级数量多少有关,这个C获取的是字符型数字,所以用Val函数才能将字符型数字C,转换成数值型数字。然后利用自定义函数GCB从列号获取列标字母,如37就转换为AK,从而获取教师任课数据区域。

⑵自定义函数GCB代码(这段代码最好放在模块中)

Public Function GCB(Num As Integer) As String

'快速将列标数字转化为列标(如2转化为B,16384转化为XFD等)

Application.ScreenUpdating = False

On Error Resume Next

If Num > 16384 Or Num < 1 Then Exit Function

Dim y As Integer, s As String

s = ""

Do

y = Num Mod 26

If y = 0 Then

s = Chr(64 + 26) & s

Num = Num \ 26 - 1

Else

s = Chr(64 + y) & s

Num = Num \ 26

End If

Loop Until Num = 0

GCB = Trim(s)

Application.ScreenUpdating = True

End Function

⑶Set mydic = CreateObject("Scripting.Dictionary")

用于创建一个字典mydic,利用字典关键字的唯一性,从班级任课表中有重复的教师姓名中获取每位教师姓名的唯一值。

⑷Set h = .Find(n)与Set h = .FindNext(h)

n储存的是一位教师的姓名,根据教师的姓名获取他的所有任课,Find是查找,FindNext是查找下一个直到查找完毕。

⑸Do……Loop循环中的多个If语句,用于处理教师任课中的冗余字符,譬如同一年级名称、同一学科名称只显示一个,这样数据更简洁直观。

⑹WorksheetFunction.Transpose(JsOnly)

JsOnly是储存教师姓名或教师任课的一维数组,对应于工作表中一行数据,要把一行数据转置为一列数据,使用工作表函数之转置函数WorksheetFunction.Transpose。

VBA代码窗口

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