今天给大家分享的是如何通过EXCEL来做直方图。

看到直方图这三个字的时候大家脑海里有没有浮现出来一堆用EXCEL做出来的图，比如：饼图、折线图、散点图、条形图等等。特别是如果之前有看到过直方图的同学可能会问，直方图不是和条形图、柱状图啥的长得一样吗？有啥区别，直接就能够插入图形了啊？

在这里小白需要先跟大家科普一下这几个长得比较像的图到底是分别用来做什么的：

1.条形图是一种比较简单的图形，主要是利用宽度相等的条形来展示数据的多少，区别在于条形的高度或者长短是根据对应数据的多少进行变化的，它能够让人一眼看出各个数据的大小关系，容易看出差别；

2.柱状图是一种统计报告图，其实也是条形统计图，但是对于一般的条形图来说就比较高级一点了，它主要是由一系列高度不等的纵向长方形表示数据分布的情况，用来比较两个或以上的价值（不同时间或者不同条件），只有一个变量，通常利用于较小的数据集分析。

3.直方图与前面两个图比较像，它是一种比较特殊的条形图。直方图又名质量分布图，也是一种统计报告图，它一般用来展示数据分布情况。在直方图中，横轴代表数据类型，数轴代表数据分布情况。

相对于简单的条形图来说，直方图的制作更加复杂，作用也更强大，在一些企业中更倾向于使用直方图而不是简单的条形图，因为直方图代表的东西更为关键，能够为企业在数据分析上提供更加直观的支持。

介绍了这么久的理论知识，现在我们来看看如何使用EXCEL制作直方图：

上图中是某企业40名入职员工参与企业培训测试后的考试成绩（未全部截图），现在企业需要统计各个分段的人数，然后将成绩做成直方图以供企业进行分析。

做直方图的入口依旧是数据栏中的数据分析模块，然后选择直方图：

上图就是我们进行直方图的选项设置，由于本次考试分数是从60分-100分，所以我们设定的接收区域分数段为60-100分段，如图进行设置，下发勾选柏拉图、累积百分率以及图表输出。点击确定以后我们就能得到直方图的输出结果：

上图就是我们所做出来的直方图，在这个图里面横轴就是我们设定的分数段，左边的纵轴就是分数在整个样本中出现的频率，右边的纵轴就是样本的累计百分比。就直接出来的结果图而言，还是不够完整的，因为毕竟系统不会按照我们希望的方式出图，所以我们后期还需要对图进行修改，比如上图中的100分就在分数段的后面，横轴还有一个其他在里面等等。这些都是需要我们手动进行修改的，这个图修改起来也是比较方便的，我们单击直方图，在EXCEL最上方有一个图表工具栏，我们可以从里面对图进行修改。也可以通过双击或者点击鼠标右键也能够对图进行修改，由于时间和篇幅的关系就不一一给大家罗列出来了，大家可以自己动手操作一下。

到这里我们今天直方图的分享就结束了，在EXCEL中还有很多图形都会在我们的分析中用到，直方图只是其中一个比较典型的图，大家可以自己多研究一下，以后的文章中也会慢慢分享给大家。