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Word删除空白页技巧。 #excel技巧

微锋细语 475

前言:

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一种顽固的空白页删除技巧。

来看这个word文件,前面有一张表,在最后有一张空白页,现在要把这张空白页删掉应该怎么做?有朋友知道可以删掉空白页上的回车键,但是没用。也有朋友说可以把表格的最后一行变小一点,但是也没用,那怎么办?

这里首先要分析最后这个空白页是怎么来的,它跟前面的页实际上是不一样的,一个是横向,一个是纵向,这里一定存在一个分节符才能够产生这种效果。

这个分节符怎么让它显示出来?有朋友说:我知道,只要点击文件,然后在里面找到选项,选项里面点击显示,显示这里点击显示所有格式标记,点击确定。按道理如果有分节符,这里就应该显示出来了。但是很遗憾,这个文件里分节符并没有显示,那怎么办?这里就是关键的技巧了。

右下角这里有一个Web版式的按钮,它实际上就是显示浏览器的版式,点击一下,在这种版式下发现分节符显示出来了。下面的事情就好办了,只要选中这个分节符,点击删除键,给它删掉,然后回到普通的视图就可以看到最后的这一页没有了。

这就是巧妙的找到分节符并让它显示的方法,这个技巧非常重要。当在很多场合被word莫名其妙的格式处理搞得焦头烂额的时候,也许问题就出在这个地方。

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