最近和老同学聊天，得知她已经大半年没有工作。她没有找到工作的原因，要不是想进的公司，能力达不到；就是面试通过的公司，她看不上。就这样面试和找工作持续了大半年时间。得知她在找文职工作，我也帮她留意着。有天我在朋友圈里看到一条招聘信息，就随手发给了她。没想到她看了招聘内容后，回复我的第一句竟是：“不会做PPT”，我是这样回复了她的：“不会PPT，可以学习一下，不是很难的。” 不少人连最基本的电脑办公软件都不能掌握，从而和很多工作失之交臂。PPT是基础的办公软件，学会了也是一种职业技能。下面，我就和大家一起来分享一些PPT的入门学习吧。

俗话说：“思路决定出路”。对PPT有了基本的操作思路后，就能够轻松并计划的开展工作。那么PPT要怎么做？对于不懂PPT的小白来说，理清PPT的思路很重要，如下图。

PPT如何制作的方法

分清界面，是入门的基本

无论你学习什么类型的软件，都应该先了解该软件界面的区域划分。知道所在区域的操作工具及作用，即可快速进行目标操作。下面我就带大家一起来认识PowerPoint的界面。

上图清晰划分出PowerPoint操作界面的三个区域，下面我就带大家逐一了解每个区域的功能。

Powerpoint操作界面的划分

菜单区：麻雀虽小五脏俱全

开始选项：包括粘贴剪切、复制、格式刷、新建幻灯片、版式、重置、节、字体大小、粗细设置、段落文字方向、对齐文本、转化为SmartArt（Tips:该功能在office2010版本及以上版式才有）、基本图形、排列、形状填充、形状轮廓、形状效果、查找、替换、选择等功能。

在开始做PPT文件之前，新建一个幻灯片是必不可少的。直接新建的幻灯片，会有文本框的出现，在第一张新增的幻灯片下再增加一张幻灯片还是会有文本框出现。很多时候，这些文本框的，常常不太符合自己的操作，不懂操作的人会新建一张幻灯片后，就逐次删掉文本框，导致工作效率被拖慢。那该怎样才能省去这样不必要的麻烦呢？

方法一：点击开始，选择新建幻灯片，（新建幻灯片选项里有一个小三角形），点击小三角形，选择空白模板即可。

方法二：单击以添加第一张幻灯片，在导航区选中已生成的幻灯片，右键单击，选择版式，空白即可。

方法二：快速新建空白文档

插入选项：包括新建幻灯片、表格、图片、屏幕截图、相册、形状、SmartArt、图表、批注、文本框、页脚和页眉、艺术字、日期和时间、幻灯片编号、对象、公式、视频、音频等操作。

设计选项：包括PPT版面、字体、配色的设计。

切换选项：包括切换动画、时间、切换方式设置操作功能。

动画选项：包括动画效果选择、动画时长、动画顺序等

幻灯片放映选项： 负责幻灯片放映方式，包括播放旁白、使用计时等。

审阅选项：包括演示文稿视图、母版视图、网络线、参考线、切换窗口、宏等。

导航区：快速查看或者编辑幻灯片页面。

导航区：导航区里的略缩图除了可以自由切换之外，还可以进行剪切、复制、新建幻灯片、复制幻灯片、删除幻灯片、新增节、发布幻灯片、重设幻灯片等功能。

以上功能大部分都能通过字面意思理解清楚，而“新增节”这个功能，第一次听的小伙伴是不是有点懵？什么是节？只有明白了节的定义和作用，才能弄懂了“新增节”这个功能。

“节”：可以对PPT页面进行管理和分类。节省时间之余，还有助于规划PPT内容结构。

新增节的操作方法：新建PPT后，在导航区里选择你要新增节的位置，鼠标右键点击，选择“新增节”并把新增的节重命名即可。

新增节和删除节

工作区：“画布”主要工作区域

其实不难发现，工作区所编辑的内容就是所在该页幻灯片展示的内容。

好了，今天和大家分享了PowerPoint操作界面的基本内容就到这里了，希望能够对大家有所帮助。接下来我还会和大家分享更多关于PowerPoint的相关技巧。所谓熟能生巧，没有任何一种成果是一蹴而就的，但用心总会留下痕迹。今天的分享你喜欢吗？如果你喜欢的话，可以继续关注我噢，大家一起为职场充电。

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