一、基础方法：修改文件扩展名虽然这种方法性的安全较低，但它可以作为一种简单的迷惑手段。步骤如下：
选中文件：首先，找到需要加密的文件。
修改扩展名：右键点击文件，选择“重命名”，将文件扩展名（如.docx、.xlsx）修改为其他不常见的扩展名（如.txt或自定义扩展名）。

注意：这种方法并不能真正保护文件内容，仅能起到一定的迷惑作用。

二、使用压缩软件加密压缩软件如WinRAR、7-Zip等不仅支持压缩文件，还具备加密功能。以下是使用WinRAR加密文件的步骤：
选择文件：打开WinRAR，找到并选择需要加密的文件。
添加到压缩文件：右键点击文件，选择“添加到压缩文件”。
设置密码：在弹出的窗口中，点击“设置密码”，输入密码并确认。
完成压缩：点击“确定”开始压缩并加密文件。

这种方法简单易用，但请确保妥善保管好压缩密码。

三、使用Windows自带加密功能Windows操作系统自带了文件加密功能，操作简便快捷。以下是详细步骤：
选中文件或文件夹：找到需要加密的文件或文件夹，右键点击选择“属性”。
进入高级属性：在弹出的窗口中，点击“高级”按钮。
勾选加密选项：在“高级属性”窗口中，勾选“加密内容以便保护数据”选项，点击“确定”。

这样，文件或文件夹就被加密了，只有拥有相应权限的用户才能访问。

四、专业文件加密软件推荐除了上述基础方法外，还有许多专业的文件加密软件可供选择。以下是几款优秀的加密软件推荐：

1.洞察眼MIT系统

采用透明加密技术，使得用户在创建、编辑、保存文件时无需进行任何额外的加密或解密操作。

系统具备智能识别功能，能够自动识别并加密企业内部的敏感文档。这包括根据文件类型、内容中的关键词、文件存储位置等条件进行识别。

统支持细粒度的权限管理，允许管理员为不同用户或用户组设置不同的访问权限。这意味着管理员可以精确控制谁可以访问哪些文件，以及他们可以对这些文件执行哪些操作（如阅读、编辑、打印等）。

对于分布式或远程工作的企业而言，该系统提供了远程管理与控制功能。管理员可以通过网络远程配置加密策略、监控加密状态、管理用户权限等，确保整个企业的数据安全得到统一管理和控制。

2. Folder LockFolder Lock是一款简单易用的文件夹加密软件，支持Windows系统。用户可以轻松加密文件夹，并设置密码保护。加密后的文件夹将被隐藏，只能通过Folder Lock访问。
3. NordLockerNordLocker由知名VPN提供商NordVPN推出，采用透明加密技术，能够自动对文档进行加密和解密。它支持多种操作系统和设备，并具备强大的安全性能。