如果你现在正在使用电脑，请低头看一下你的键盘。多年来，我们习惯了最上排的12个按键，从F1到F12，它们被称为“快速功能键”，可以让你更轻松地操作电脑。但是，很多人可能从未使用过它们，也从来不知道它们的用途。

如果你学会了正确使用F键 ，可以通过一些简单的组合来节省应用程序操作时间，比如在Microsoft Word中，就有许多快捷方式，在很多情况下，使用快捷键比使用触摸屏或使用鼠标更便捷。

F1

在Windows中，可以用来打开帮助菜单。如果你同时按下Ctrl+F1，还可以隐藏或显示Excel、Word以及Windows资源管理器中的选项菜单。

如果按下F1+Shift，你将看到“显示格式”任务窗口。

在苹果Mac上，印有“小灯泡”图案的F1键可降低屏幕亮度。

F2

按下Alt+Ctrl+F2将在Microsoft Office中打开新文档。

如果你在Word中尝试使用Ctrl+F2，将看到正在处理的文件的打印预览。

如果在Excel中并按下此键，将能够编辑活动单元格。

在苹果Mac上，使用F2可以增加屏幕的亮度。

F3

F3键用于在Windows文件管理器、Firefox和Chrome等浏览器中打开搜索功能。

如果你在Word中同时按住Shift+F3，将可以更改字母的大小写。

在苹果Mac上，F3可以打开或关闭“任务控制”——它提供所有已打开窗口的缩略图。

如果你在Mac上使用Word，按下F3会将所选内容复制到剪贴板。

F4

按下F4可以将光标放在浏览器的地址栏中。

要关闭窗口，请使用此快捷方式：Alt+F4。

如果你使用Mac，则可以使用F4打开和关闭Launchpad，也就是Mac上的“开始”界面。

在Word中，你可以用F4代替Word，粘贴剪贴板的内容。

F5

万能的F5相信大家都很熟悉了，从Windows XP时代，不少人就学会了狂按F5来刷新桌面或浏览器页面。

除了刷新浏览器页面外，如果你还想清除浏览器缓存（临时存储的数据），请按Ctrl+F5。

在Microsoft Office中，F5用于打开“查找和替换”。

在Mac上，F5还可以降低按键的背光强度。

F6

在Windows中，它用于在Word中分屏翻页。

配合Ctrl+Shift+F6，你可以轻松地在Word文档之间切换。

在Mac上，F6可以增加按键的背光强度。

在Mac上使用Word时，F6可以在文档、任务窗格、状态栏和菜单栏之间切换。

F7

你需要对Word文档进行拼写和语法检查吗？如果你用的是Windows，请尝试使用此快捷方式：Alt+F7；如果你用的是Mac，只需按F7键。

如果你需要同义词并且你使用的是Windows，请尝试按下Shift+F7访问同义词库。

Mac用户也可以使用F6播放iTunes中的上一首歌曲。

F8

如果你在Windows启动时中按下F8，可以启用安全模式。

在Excel中，按下F8打开扩展模式。

在Mac上使用Word，F8用于放大选择。例如，如果你选择一个词，则选择的大小会扩展为一个句子。

在Mac上还可以用F6停止或暂停iTunes中的歌曲。

F9

在某些应用程序中,F9用于发送和接收电子邮件。

如果你使用Windows，在Word中按下Ctrl+F9，可以插入空字符。

此外，在Mac上，F9可以切换iTunes播放列表中的下一首歌曲。

F10

按下Shift+F10，可以在Windows中打开右键菜单。

按下Ctrl+F10，可以最大化Word窗口。

在Mac上，用于打开或关闭声音。

F11

老游戏玩家都懂，需要在游戏或应用程序中切换窗口和全屏模式，只需单击F11。

如果你正在使用Excel，按下Shift+F11则可以新建电子表格。

在Mac上，使用此键降低音量。

F12

要在Word中打开“另存为”功能，请单击F12。

按下Shift+F12，也可以直接保存文档，如果按下Ctrl+F12，则可以打开文档。

如果同时按住Ctrl+Shift+F12，将打开打印功能。

如果您使用的是Mac，则可以使用F12来增大音量。