前言:
今天咱们对“excle二级”都比较珍视,同学们都需要分析一些“excle二级”的相关知识。那么小编同时在网上搜集了一些对于“excle二级””的相关资讯,希望各位老铁们能喜欢,同学们快快来学习一下吧!大家好,欢迎来到无非课堂,我是无非~
在工作中录入数据时设置好二级菜单,方便录入的同时还能保证数据的准确性,在实际工作场景中经常可以用到。
二级菜单实用又炫酷,无非老师给同学们分享一种超简单的制作方法,仅用到了数据验证与indirect函数,非常简单易学。
如下图中“销售部员工汽车登记表”中录入每个员工的汽车类型与型号,类型可以用菜单进行选择,当选择好了“类型”后,就可以用菜单选择“型号”,“型号”只能是当前“类型”下的数据。
汽车“类型”与“型号”对应的数据存放在“数据源”工作表中,如下图所示:
具体操作步骤如下:
1、如下图所示,选定“类型”数据区域(C3:C12),选择“数据”→“数据验证”;
2、如下图所示,选择“设置”,“允许”框里选择“序列”;
3、如下图所示,“来源”框里选择数据来源(框选“数据源”工作表中的$A$1:$D$1),单击“确定”按钮;
4、如下图所示,此时,选定C3:C12区域中的单元格,就可以通过鼠标选择录入汽车的“类型”了;
以上四步,通过数据验证,创建了一级菜单,实现了“类型”的录入。接下来,再用数据验证结合Indirect函数来生成二级菜单,实现用鼠标选择录入“型号”。
5、如下图所示,选择“数据源”工作表,选定数据区域A1:D7,选择“公式”→“定义的名称”组中“根据所选内容创建”;
6、如下图所示,在“根据所选内容创建名称”对话框中勾选“首行”,取消其他勾选,单击“确定”按钮;
7、如下图所示,选择“制作二级菜单”工作表,选定“型号”数据区域(D3:D12),选择“数据”→“数据验证”;
8、如下图所示,选择“设置”,“允许”框里选择“序列”,“来源”框里录入公式:=indirect(C3),单击“确定”按钮;
9、如下图所示,在选择录入”类型“后,选定D3:D12区域中的单元格,就可以通过鼠标选择录入汽车的“型号”了。
这绝对是制作二级菜单的最简单方法了,没有之一。理解它的原理,可以举一反三,实现三级及以上的多级联动菜单的制作。
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