前言：
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碧河花园2023年临时业主大会的公告
碧河花园全体业主：
应小区业主、物业服务公司提议，结合业主委员会会议商议，依照《民法典》、《物业管理条例》和《议事规则》等有关规定，现就小区供电设备管理、充电单车棚设立等事项，业委会依法组织召开2023年碧河花园业主大会会议，由全体业主共同决策，现公告如下：
一、2023年临时业主大会议题：
1、是否同意按照《住宅小区供配电设施移交协议》、《客户供配电设施无偿移交明细表》相关内容，向供电企业无偿移交供电设备设施；资产移交手续完成前,委托供电企业免费维护碧河花园供电设备设施，维护期间不收取供电企业使用碧河供电设备使用相关费用。授权上述内容委托业委会签订相关合同和办理相关事宜，行使一切有关供配电设施资产移交和委托维护的行为。
住宅小区供配电设施移交协议.pdf
客户供配电设施无偿移交明细表.pdf
（情况说明：根据供电企业要求：未移交供电设备前，供电企业对小区供电设备设施不会负责维修和维护；供电设备小修为物业公司承担，大修等严重问题等需业主承担维修费用，只有移交供电企业后才是供电企业负责维修和维护。近年供电设备出现老化加速等情况，断电等各种问题时有发生，这次业主大会表决是小区供电设备移交和维权的计划开始，希望全体业主积极参与业主大会表决，业委会将根据大多数人的意见执行。）
2、是否同意31座后面保安亭旁，规划范围内绿化树木全部铲除后地面水泥硬化后建充电单车棚。
3、是否同意7-8栋之间7栋后，规划范围内绿化树木全部铲除后地面水泥硬化后建充电单车棚。
4、是否同意5栋前原充电桩旁建充电单车棚，规划范围内绿化树木全部铲除后地面水泥硬化后建充电单车棚。
5、是否同意28座转角处建充电单车棚，规划范围内绿化树木全部铲除后地面水泥硬化后建充电单车棚。
6、是否同意26座3单元入口左、右建充电单车棚，规划范围内绿化树木全部铲除后地面水泥硬化后建充电单车棚。
7、是否同意26座5单元门前三角形绿化改水泥硬化，规划范围内绿化树木全部铲除后地面水泥硬化后建充电单车棚。
8、是否同意18栋入口左、右建充电单车棚，规划范围内绿化树木全部铲除后地面水泥硬化后建充电单车棚。
9、是否同意19栋入口左、右建充电单车棚，规划范围内绿化树木全部铲除后地面水泥硬化后建充电单车棚。
10、是否同意20栋入口左、右建充电单车棚，规划范围内绿化树木全部铲除后地面水泥硬化后建充电单车棚。
11、是否同意15座至26座之间建充电单车棚，规划范围内绿化树木全部铲除后地面水泥硬化后建充电单车棚。
12、是否同意23栋入口左、右建充电单车棚，规划范围内绿化树木全部铲除后地面水泥硬化后建充电单车棚。
13、以上充电单车棚及地面水泥硬化10公分厚，改造费用由公共收益支出：地面整理及混泥土每平220、不锈钢夹胶钢化玻璃棚450每平。（后续如有更高性价比的价格可以采用
14、是否同意《碧河花园2023年物业树木修剪计划》截枝修剪树木：11棵；砍伐树木：33棵（大王椰、扇子树）。
（情况说明：目前，小区内已经发生多起大王椰树枝脱落伤人、伤车等财产损失事件）
一、3座 3 棵（细叶榄仁）截枝保留 3 米高度。（详细位置见下图） 修剪原因:
1、树木位出于风口，存在被吹倒的安全隐患。
2、该批树木离房屋近，影响周边业主采光。
二、26座与足球场之间 7 棵（木棉树）截枝保留 3 米高度。（详细位 置见下图） 修剪原因:
1、树木位出于风口，存在被吹倒的安全隐患。
2、该批树木离房屋近，影响周边业主采光。
三、26座与足球场之间 1 棵（木棉树）砍伐。（详细位置见下图）
修剪原因：根部被白蚁咬空，存在安全隐患。
四、26座 4 单元门前 1 棵（玉兰树）截枝保留 2 米。（详细位置见下图） 修剪原因：离业主家太近，影响周边业主家采光。
五、5座 5 棵大王椰砍伐。（详细位置见下图）
砍伐原因：
1、安全隐患：园区内多次出现脱落大王椰树枝伤害车辆和人员。
2、离业主家较近，影响业主家光线。
六、9座门前 7 棵大王椰砍伐。（详细位置见下图）
砍伐原因： 安全隐患：安全隐患：园区内多次出现脱落大王椰树枝伤害车辆和人员。
七、15座 3 棵 大王椰砍伐。（详细位置见下图）
砍伐原因： 安全隐患：大王椰脱落树叶，园区内多次出现车辆和人员伤害。
八、21座 9 棵大王椰砍伐。（详细位置见下图）
砍伐原因： 安全隐患：园区内多次出现脱落大王椰树枝伤害车辆和人员。
九、29座 8 棵扇子树砍伐。（详细位置见下图）
砍伐原因： 安全隐患：扇子树生长异常，存在安全隐患。
合计截枝修剪树木：11棵；砍伐树木：33 棵（大王椰、扇子树）
15、是否同意《业主大会议事规则》增补修改附件。
《议事规则》修订补充文件内容：
1、修改第二十三条 原文： 第二十三条 明确有下列情形之一的业主，不合适担任业主委 员会委员，已担任业主委员会委员的，可以依照法律法规和业主大会 议事规则的规定，提议业主大会会议审议决 定是否终止其委员职务：
（一）违反《东莞市物业管理条例》禁止行为之一的；
（二）不遵守《管理规约》和《业主大会议事规则》的；
（三）12个月内连续恶意拖欠物业服务相关费用超过 3 月以上的；
（四）不按规定交存物业专项维修资金的；
（五）在本物业管理区域内的物业服务企业中工作的；
（六）破坏召开业主大会的。
修改为 ：第二十三条 业主委员会参选资格按照《民法典》和国务院 《物业管理条例》认定； 如有业主或家属在本物业管理区域内的物业服务企业中工作的情况， 禁止该业主参与业主委员会候选人和筹备组报名，已经成为业主委员 会委员的，即时终止业主委员会委员资格。
二、修改第四十六条：
原文：第四十六条 凡涉及维护小区业主权利、公共集体利益，授权 业主委员会代表全体业主或部分业主对开发商、物业服务企业等相关 单位或个人进行协商、谈判、举报、诉讼和行政 复议等，相关费用 由公共收益支出。
修改为：第四十六条 凡涉及维护小区业主权利、公共集体利益等， 授权业主委员会或经业主大会授权的业主代表，代表全体业主或部分业主对开发商、物业服务企业等相关单位或个人进行协商、谈判、举报、诉讼和行政复议等，相关费用，包含：诉讼费、保全费、律师费、咨询费、交通费、等相关费用由公共收益支出。
三、修改第四十八条
原文：第四十八条 本《议事规则》由业主大会会议解释。如本规则 有与现行法律、法规相抵触的条款或细则，则以最新法律为准，但不 影响其他细则和其他条款的效力。
修改为：第四十八条 本《议事规则》由业主大会会议解释，如业主大 会不能及时解释的，由文件起草的业主委员会解释，如本规则有与现 行法律、法规相抵触的条款或细则，则以法律和上位法为准,但不影 响其他细则和其他条款的效力。
补充： 第四十条 （7） 每月列支 3000 元为业主委员会工作活动经费，使用由业主委员会会议决定。
16、是否同意《管理规约》增补修改附件。
《管理规约》修订补充
一、补充第十四条
原文：第十四条 业主、非业主使用人在物业使用中，应遵守国家相关规定，根据本物业管理区域的实际，还应遵守下列规定：
第十四条 补充以下十一条、十二条、十三条、十四条共计4项：
1、第十四条 （十一） 三轮车（包括但不限于：电动三轮车、普通三轮车）停放管理（园区不提倡停放三轮车）：
A. 三轮车停放不得占用停车位，人行道，等公共区域停放。对于占用公共区域停放或固定停放超过30分钟的三轮车，授权物业公司移至小区外停放，期间如有损坏或遗失，物业公司不承担责任。B. 遵守物业秩序人员有序指挥停放，收取每月300元停车费。C. 园区承租商铺有实际需求的，配一台三轮车免费名额，但需要配合物业公司指定区域停放。D. 以上拒不配合的三轮车，禁止进入小区。
2、第十四条 （十二） 单车（包含电单车）禁止停放单元大堂、单元门前、主干道、人行道、汽车停车位上等公共区域；单车报警器灵敏度异常且长时间发出报警声扰民的电单车；授权物业公司对上述单车进行统一移至指定位置停放，期间如有损坏或遗失，物业公司不承担责任。
3、第十四条 （十三） 小区门禁实行一人一卡出入安全管理，出入小区人行道闸由业主自行在物业公司前台办理或登记的：门禁卡、手机app、人脸识别等方式出入。其他原因未有办理的，由门岗保安人员核对信息后确保业主身份方能进入。对于园区出入门岗以及公共区域的安全巡查中，业主应配合物业公司确认业主身份，共同提高园区安全性。
二、修改 第三十七条
原文：第三十七条 如本《管理规约》有与现行法律、法规相抵触的条款或细则，则以最新法律 法规为准，但不影响其他细则和其他条款的效力。
修改为：第三十七条 如本《管理规约》有与现行法律、法规相抵触的条款或细则，则以最新法律和上位法法规为准，但不影响其他细则和其他条款的效力。本《管理规约》由业主大会会议解释，如业主大会不能及时解释的，由文件起草的业主委员会解释。
二、业主大会表决形式
1、书面实名投票：
A、碧河花园会所二楼业委会办公室2023年9月19日-2023年10月7日期间逢周五、周六、周日 18:30-21:00业主现场领取表决选票及投票。
B、业委会组织人员不定时上门流动派发和回收选票。
C、投票期间：业委会办公室和物业服务中心设置固定票箱回收纸质选票。
2、微信实名投票：A、使用微信小程序《业主我当家》参与表决。
B、向微信号：13433030171提交表决意见。
3、电话实名（录音）投票：业主向电话：13433030171提出表决意见。
4、以上方式向业主大会工作人员提交相关表决意见视为有效。
5、业主可委托他人投票。
三、会议安排时间：
（一）大会投票表决时间：2023年9月19日-2023年10月8日9点；
（二）根据业主大会进度，业主委员会提前3天决定是否提前结束或延长本次业主大会时间；
（三）唱票统计时间：2023年10月8日9:30，在碧河花园会所二楼业委会办公室唱票统计结果。统计方法以小区业主大会议事规则为准。
四、业主只能通过上述任何一种方式参加投票表决，如遇重复投票，依次以电子投票、书面投票、电话投票顺序为准；
五、票权数 本次业主大会总户数1558户，投票总权数户数为1521票，建筑物专有面积：121369.21平方。
六、本公告公示期15天，张贴到小区公告栏和公众号：ZMTBHHY等发布。如有相关咨询或建议请联系业委会：13433030171。
特此公告！
碧河花园第三届业主委员会
2023年9月3日
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