制作excel表格时，为了方便输入，常常会设定下拉选项，以省市为例，若在省份列里选陕西省，其对应的地市列里只有陕西省对应的地市选项。感觉很难，实际超简单。

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我们取三个省份做演示。如图，在一张工作表上先整理好省份及地市数据，然后开始定义名称，先定义一级菜单的省份，选中省份名称所在的单元格区域，然后在名称栏（红圈标注位置）里输入名称“省份”，回车确认。

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再定义二级菜单的各省份对应的地市，如图，选中陕西省份的地市名，然后在名称栏（红圈标注位置）里输入名称“陕西省”，回车确认。

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同样方法，选中山西省份的地市名，然后在名称栏（红圈标注位置）里输入名称“山西省”，回车确认。

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选中甘肃省份的地市及自治州名，然后在名称栏（红圈标注位置）里输入名称“甘肃省”，回车确认。

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名称定义完以后开始制作下拉选项。第一步制作一级下拉菜单选项，选中A2单元格，执行菜单命令【数据---有效性】，在对话框设置选项卡中，“允许”选“序列”，“来源”框中输入“=省份”，确定完成一级下拉菜单选项设置。

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这是一级下拉菜单选项制作完成后的效果。

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第二步制作二级下拉菜单选项，选中省份对应的单元格B2，执行菜单命令【数据---有效性】，在对话框设置选项卡中，“允许”选“序列”，“来源”框中输入“=INDIRECT(A2)”，二级菜单选项设定完成。

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当在A2选“陕西省”时，在B2的选项只有陕西省所辖的地市。

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当在A2选“山西省”时，在B2的选项就自动变为山西省所辖的地市。

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当然，当在A2选“甘肃省”时，在B2的选项自然就只有甘肃省所辖的地市及自治州。

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跟着做一遍就会了，是不是超简单呀！