卷首语

没有数据标准化，信息共享就无从谈起，而数据标准化离不开业务模型的标准化、基础数据的标准化和文档的标准化，只有解决了这些方面的标准化，并实现信息资源的规范管理，才能从根本上消除各业务系统的“信息孤岛”。

方案概述

采购管理模块主要服务于公司或项目的采购业务部门，实现对设备物资采购的全过程电子化控制管理，具体包括：请购单提请、采购计划编制、物资采买、催交、检验、运输、交付现场入库、出库等各个环节。采购系统需要建立公司统一的设备、材料编码体系。采购系统同时需要可以处理来自多个项目的请购单，进行多项目联合采购，以节约采购成本。

采购管理模块业务架构如下图所示：

ORACLE CEGBU项目采购管理支持多种采购策略和方式，包括（但不限于）：

独立完成项目级采购业务，提供了一个在线招标采购的业务流程RFB，通过RFB在线向供应商询价，邀请投标，在线评标，在线授标，生成合同（采购单）；整合多个项目的请购单(MR)，合并生成一张采购单，提请集团ERP或采购系统完成寻源和投标采购流程；框架采购协议。在集团ERP或采购系统中完成大宗物资的框架采购协议，把采购的产品或服务放到ORACLE CEGBU系统中，由其管理产品或服务的领用。

工程公司系统中，结合工程公司的业务需求，招标管理模块与采购管理模块全面集成，实现采购模块从采购计划开始，到采购询价、采购合同签订，一直到采购材料进场后的催交、检验、运输和仓库管理。

设备、材料编码管理

工程公司系统中，结合工程公司应用物资类别特征模板建立物资特性的信息规范化描述；物资编码自动生成生成器，自动根据输入的物资信息生成相应的物资编码的相关需求实现相关功能，将物资的唯一识别符在系统中以自动创建的形式实现，但是前提条件，工程公司必须有自己的一套相互协调而又符合逻辑的标准化编码体系。每一个物资编码都代表一个具体的材料，可供计算机数据库存储、提取、修改和检索，也便于材料的分类和数据统计。最重要的意义在于提高工程公司管理人员的共识，使他们都了解每一个编码代表的是哪一个材料。

图：设备、材料自动编号

料单管理

管理料单版本，能从设计院的EXCEL等料单导入到系统中。

图：料单管理

材料明细管理

基于材料明细和料单导入材料明细，并能维护材料明细的版本。

图：材料明细管理

材料请购管理

针对料单进行材料请购控制，当物料清单升版时能自动更新材料请购版本，提高工作效率。

图：请购单管理