批量处理Excel数据时，最烦的就是数据格式不符合要求。

一个个手动添加也太麻烦了，今天在这里教你13个小妙招，将最基础的单元格格式设置发挥到极致！

一、批量添加单位

二、纠正E+显示

三、负数标记为红色

四、数据前自动输入0

五、设置数据显示格式

六、批量新增下划线

七、日期变星期

八、万元显示

九、转换时间

十、自动添加后缀

十一、根据小数点对齐数据

十二、快速输入性别

十三、条案判断

一、批量添加单位

要求：为数据批量新增单位，不影响计算，并且单价与数量还是可以直接相乘的。

做法：直接设置重量代码：0"kg"，设置单价代码：0.0"元/kg"

记住，打引号时切换英文输入法！

总结：只需选择想要设置的区域，按下快捷键Ctrl+1调出设置窗口，然后选择【自定义】在【类型】中设置代码即可

简单来说就是你要设置什么单位，就输入双引号，在双引号里面输入单位即可

二、纠正E+显示

什么是E+显示

在日常工作时，有时会在单元格中输入比较长的数据，如果没有对单元格进行设置的话，会变成含E+的数据。比如说，输入身份证号，由于身份证号是18位，在输入完毕后它会变成含E+的数据，出现这种情况的原因是Excel中默认数字在超过11位后，就用科学计数法的显示方式。

做法：只需按下【Ctrl+1】调出设置窗口，在【类型】中输入一个0即可

但是如果数据长度超过15位，就不能恢复了，只能将格式设置为文本后重新输入

三、负数标记为红色

要求：筛选负数，并将其标记

做法：按下Ctrl+1调出格式窗口，点击【数值】，在下面的负数中选择一个带颜色的样式即可，还可在上方设置下小数的位置

四、数据前自动输入0

要求：所有数据设置为固定长度，方便对齐

做法：调出自定义格式的窗口，数据有多少位，就在类型中输入几个0就好了

五、设置数据显示格式

要求：将手机号码设置为344的显示格式

做法：在自定义格式中将类型设置为【000-0000-0000】即可

六、批量新增下划线

要求：新增下划线，方便他人填写内容

做法：不用一个一个的设置，利用自定义格式也是可以批量生成的，只需要将自定义类型设置为【@*_】即可

七、日期变星期

根据对应的日期，生成当天的星期

做法：日期变星期有4种常见的格式，我们都放在了下面，操作跟下面的动图是一模一样的，只需要输入对应的格式代码即可

八、万元显示

要求：将数据设置为万元显示

做法：将格式自定义为【0!.0,"万"】然后点击确定即可

有一个缺点，就是仅仅只能保留1位小数

九、转换时间

要求：将时间转换为对应的分钟数与秒钟数，也可以使用自定义格式

做法：时间转换为分钟代码：[mm]

时间转换为秒钟代码：[ss]

✔️最简单的转换方法没有之一

十、自动添加后缀

要求：为输入的数据自动添加邮箱的后缀

做法：将自定义格式设置为：@"@;

我们想要添加什么后缀，就在双引号中输入什么后缀就行了

十一、根据小数点对齐数据

要求：根据小数点对齐数据，以便快速看出数据的大小

做法：只需要将代码设置为：????.????

小数点左右的问号个数，是由数据中小数点左右的最大位数决定的

十二、快速输入性别

要求：快速录入性别

做法：代码为：[=1] "男";[=2]"女"

现在输入1就会显示为男，输入2就会显示为女

十三、条案判断

要求：根据分数判断等级

做法：代码：[>=80]"优秀";[>=60]"及格";"不及格"

设置代码后，只需要将分数粘贴到设置的区域即可，大于等于80是优秀，60到80之间是及格，其余的是不及格。

这应该是自定义格式的终极应用了，用于进行条件判断，缺点是只能设置3个条件，再多就不行了。

以上就是今天分享的13个关于自定义格式的小技巧，怎么样？有没有帮助到你呢？

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