导语

　　在第17、18期，介绍了附件编排和使用有关知识。下面，着重介绍一下与之紧密相关的附件说明编排使用规则及典型错情。

　　《党政机关公文处理工作条例》规定，附件说明是公文附件的顺序号和名称。公文附件是公文的组成部分，附件说明与附件紧密相连，在正文提示附件的存在。因此，应在正文相关内容处加括号注明“见附件”或“附后”，紧接着在正文之后标注附件说明。具体编排要求可归结为如下5点。

　　1．在正文下空一行之后，左空二字开始标注“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

　　2．如果公文带有两个及两个以上附件，附件名称前面用阿拉伯数字标注附件的顺序号，顺序号后面紧跟一个全角小圆点（如“附件：1．××××××”）。

　　3．附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐。

　　4．附件名称后不标注标点符号。

　　5．正文中涉及附件处的标注内容、附件说明处的标注内容及附件的标注内容前后要一致。

　　下面，列举一些涉及附件说明编排中易出现的错情，帮助大家更好掌握有关格式要求。

　　错情1：有附件但未编排附件说明。

　　解析：只要公文有附件，附件说明就不能省略。附件说明或标注在正文之中，或标注在正文之后。

　　错情2：附件说明被放置在成文日期之后。

　　解析：按照规定，附件说明应紧接着放置在正文之后，其具体位置应在正文下空一行、左空二字编排，且在发文机关署名和成文日期之上。这样才能更好地体现附件与正文的一体关系。

　　错情3：附件顺序号标注不规范。

　　解析：按照规定，附件顺序号应当使用阿拉伯数字，且顺序号后应当标注全角小圆点。实际工作中，有的用汉字“一、二、三……”，或者用加括号的阿拉伯数字“（1）、（2）、（3）……”等标注，还有的在应标注小圆点的地方，用冒号、顿号、逗号等，这些都是不规范的。

　　错情4：附件名称回行对齐不规范。

　　解析：有的公文附件名称较长，回行后的首字是顶格或左空二字编排，是不规范的。回行的首字应当应与附件名称的首字对齐。

　　错情5：附件名称后加标点符号。

　　解析：有的在公文附件名称之后标注逗号、分号或句号，或者把附件名称用书名号括起来，这些都是不规范的。附件名称之后不用添加任何标点符号。