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Excel中求和函数的11种用法,你会几种呢?

Excel与财务 2664

前言:

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求和,可以说是我们Excel表格中最最最基本的数据计算了。相信很多小伙伴对于求和函数、以及求和公式非常熟悉,求和计算也是轻而易举的事。那么你知道有多少求和函数吗?当求和遇到附加条件时,如何使用求和函数呢?今天阿钟老师一一为你举例说明。

01.最最最普通求和:SUM函数

目的:计算合计数

公式:=SUM(C2:E2)

02.SUM函数的另类求和

当我们收到一个Excel文件,对里面的数据进行求和时,发现计算结果不准确或者出现不计算的情况。再现这种情况先检查一下表格数字是数值型还是文本型,SUM函数对说文本型的数字是不计算的,当然你不检查也有办法解决的。

公式:=SUM(--D4:D13)

注意:输入完这个公式后,要按Ctrl+Shift+回车键来确认公式。

03.单条件求和:SUMIF函数

目的:计算各产品的合计数

公式:=SUMIF(B:B,F2,D:D)

语法:SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

04.单条件求和:SUMPRODUCT函数

目的:计算“一店”的销量

公式:=SUMPRODUCT((A2:A15="一店")*(D2:D15))

公式中如果A2:A15范围内的值等于“一店“,则返回1,否则返回0,形成一个以1和0为元素的新数组,然后和D2:D15数组中的值对应乘积,最后求和。

05.多条件求和:SUMIF函数

目的:计算“一店”“衬衫”的销量

公式:=SUMIFS(D:D,A:A,F2,B:B,G2)

语法:Sumifs(求和区域,条件1区域,条件1……条件N区域,条件N)

06.多条件求和:SUMPRODUCT函数

公式:=SUMPRODUCT((A2:A15=F2)*(B2:B15=G2)*(D2:D15))

公式中首先判断A2:A15=F2和B2:B15=G2是否成立,然后进行三个数组的元素进行乘法运算之后,最后求和。

07.乘积求和:SUMPRODUCT函数

我们的表格中有单价、有数量,要求计算金额合计数,一般我们会先计算出每个产品的金额再进行求和。当然也可以直接计算出总金额。

公式:=SUMPRODUCT(B2:B11,C2:C11)

08.筛选后求和:SUMTOTAL函数

当表格数据筛选后再进行求和计算时,SUM函数好像不能把筛选掉的数据去掉。

公式:=SUBTOTAL(109,D:D)

09.隔行求和:SUMIFS函数

目的:分别计算总销量和总金额

总销量公式:=SUMIFS(C1:C8,$B$1:$B$8,"销量")

总金额公式:=SUMIFS(C1:C8,$B$1:$B$8,"金额")

10.合并单元格求和:SUM函数

目的:对应“部门”合并单元格求和

公式:=SUM(C2:C14)-SUM(D3:D14)

首先选中D2:D14单元格,输入上面的公式,输入完成后按Ctrl+回车键确认公式。

11.多表格求和:SUM函数

目的:汇总十二个月的销售表

公式:=SUM(‘一月:十二月’!C4)

首先选中存放求和结果的单元格区域,输入上面的公式,输入未完成后按Ctrl+回车键确认公式。

技巧:公式也可以选择,首先输入=SUM(),然后点击“一月”工作表标签,再按住键盘上的Shift键,点击“十二月”工作表标签,完成公式输入。

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