数据分析已被用作在幕后运行的有效技术，以管理分析工作并获得最佳结果。Microsoft Excel 是一种强大的数据处理工具，可构建可自定义的数据分析、可视化表示数据、计算利润率和其他常见比较等。在处理更复杂的数据时，Excel 允许用户调整执行计算的字段和函数。它还允许同时在众多用户之间进行简单的合作。Excel 具有多种新工具，如数据透视表，可帮助改进分析应用程序。数据透视表已成为组织中常用的工具，因为它们能够通过执行多个分析操作来阐述和处理数据来简化事情。

什么是数据透视表功能?

数据透视表是用于合并、排序、重新排列、分类、统计、聚合或平均数据的表格。它使我们能够将列转换为行，将行转换为列。数据透视表是一种 Excel 函数，可让您快速简单地汇总大量数据。当给定包含数十行、分数甚至数千行的输入表时，数据透视表允许您以最小的努力检索有关数据的一系列简单问题的答案。

它有助于按任何字段（列）聚合数据并对其进行复杂的计算。数据透视表是 Excel 工作表中的一项复杂功能，可最大限度地减少数据输入、处理和分析。对于庞大的数据集，您可以使用数据透视表。让我们讨论如何使用数据透视表以不同的格式和更短的时间提供相同的数据。

数据透视表的使用

数据透视表最有效地用于在高级别汇总数据。以下是数据透视表可能对我们有所帮助的其他一些情况。让我们考虑一个典型的销售场景。

给定客户端的输入数据集，数据透视表可以按日期排列数据。

计算每个客户的总销售额。

计算客户的订单总数。

按项目类别计算以卢比为单位的总销售额。

数据透视表可以制作一个表格，按客户和项目类型汇总销售额。

计算几个月内某个客户的平均销售额。

制作一个表格摘要，显示每个客户和每个月的最高订单价值。

按客户、月份和项目类型创建订单明细。

如果您熟悉如何在 Excel 中使用数据透视表的基本操作，您会发现这个神奇的工具可以应用于各种分析场景，大大加快您在各种情况下的 Excel 工作。

应用数据透视表的过程

很多人觉得生成数据透视表既费时又困难。但这种情况并非如此。Excel 中最新版本的数据透视表用户友好且速度极快。通过使用以下有关如何在 Excel 中使用数据透视表的提示，可以在几分钟内创建一个汇总表。

示例数据:在制作汇总报告前将数据整理成行和列，然后将数据范围转换成Excel表格。选择所有数据，然后转到“插入”选项卡并选择“表格”。将 Excel 表用于源数据可为您提供一个“动态”的数据范围。此上下文中的动态范围表示您的表格将随着您添加或删除条目而自动增长和减少，因此您不必担心您的数据透视表已过时。

插入数据透视表:选择源数据表中的任意单元格后，转到“插入”选项卡 >“表格”组 >“数据透视表”。这将启动创建数据透视表对话框。在表格/范围字段中，确保标记了正确的表格或单元格范围。接下来，为您的 Excel 数据透视表选择位置。当您选择“创建工作表”时，将在新工作表中创建一个表格，从单元格 A1 开始。

当您选择现有工作表时，您的表格将放置在现有工作表中提供的位置。单击“位置”框中的“折叠对话框”按钮。使用“折叠对话框”按钮选择要放置表格的第一个单元格。当您单击“确定”时，将在所需位置创建一个空白数据透视表。

拖动字段:通过使用拖动功能，您可以通过三种方式排列布局部分中的字段:使用鼠标，在布局部分的四个区域之间拖放字段。简单地说，在 Field 部分中点击并按住字段名称，然后将其拖到一个布局部分区域——这将从当前的布局部分区域中删除该字段并将其插入到新区域中。

通过右键单击字段部分中的字段名称来选择要添加字段的位置:要在“布局”部分中选择一个字段，请单击它。这也将揭示该特定领域的替代方案。

值字段设置:默认情况下，Excel 对位于字段列表的值区域中的数值字段使用 Sum 函数。当您在值字段中输入非数字数据（文本、日期或布尔值）或空白值时，将使用计数函数。当然，您可以根据需要使用不同的汇总函数。

右键单击要更改的值字段，选择“汇总值依据”，然后选择所需的汇总函数。

按值排序:当数据透视表或数据透视图中有大量数据时，对其进行排序很有用。排序选项包括字母顺序、从最高值到最低值以及从最低值到最高值。排序是一种结构化数据的方法，以便更容易发现需要进一步检查的某些对象。

单击数据透视表中行标签和列标签单元格旁边的小箭头。选择要排序的行或列中的字段。 选择行标签或列标签上的过滤器下拉箭头，然后选择所需的排序选项。

单击从 A 到 Z 排序或从 Z 到 A 排序以按升序或降序对数据进行排序。 文本项目将按字母顺序排序，数字从最小到最大（或反之亦然），日期或时间从最旧到最新（或反之亦然）。

通过右键单击一个单元格，选择排序，然后选择一种排序技术，您可以对单个值或小计进行排序。排序顺序适用于包含同一级别单元格的列中的所有单元格。

二维数据透视表:二维数据透视表在行和列上都有字段。假设我们希望将员工姓名显示为行，将客户姓名显示为列，并在单元格中填充总销售额。

打开销售数据表。选择插入选项卡。选择数据透视图和表格选项。选择所有信息。Excel 现在应该会记住先前的范围，因此只需单击“确定”按钮即可。

数据透视表工具将生成一个新工作表。

将过滤器应用于数据透视表:当您将字段添加到数据透视表的行和列区域时，标题单元格中有内置过滤器。单击标题单元格中的箭头以显示过滤器，如下面的屏幕照片所示。您可以应用标签过滤器或值过滤器，或使用复选框来使用下拉列表中的说明显示和隐藏单个项目。

在数据透视表中分组数据:数据透视表最有用的方面之一是能够将数据组织成子组。您可以按日、月等组织数据。您还可以按文本和日期分组或进行手动分组。从数据透视表中选择一个单元格。单击“分析”选项卡上“组”选项下的“组字段”。当您的字段包含日期信息时，将显示分组对话框的日期版本。默认情况下使用月选项。您可以将时间分为秒、分钟、小时、天、月、季度和年。

数据透视表中的百分比贡献:Excel 数据透视表是用于数据分析的绝佳工具。它们让您只需点击几下即可汇总、总结、识别见解并显示大量数据，以及根据提供的数据计算百分比。

结论

数据的重要性与日俱增，它为许多依赖数据的企业提供了竞争优势。原始数据很复杂，有时可能会包含缺失的信息。数据透视表是 Excel 最令人惊叹和最有用的功能之一，了解如何使用 Excel 中的数据透视表进行数据分析非常重要。数据透视表使用户能够从多个角度和视图检查他们的数据。借助本文提供的信息，您将能够从您正在使用的数据集中过滤和提取重要信息。