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大部分人都用错了排序方法,正确的排序方法你知道吗?#e...

WPS从入门到精通 242

前言:

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正确排序的方法。

有同学问出它在进行表格数据排序的时候经常会弹出排序警告,为什么会弹出这种东西?其实核心的原因就是顺序的方法是错误的,这种方法是不对的。

我们看下如何来正确的排序?

·比如想对标于业务部门中销售额进行一个从高到低的排序,没有必要选中这一列数据,没有必要这样选中,只需要选中这一列中的任何一个单元格。

·接下来点中鼠标右键,这里有排序,比如从来按照排序,排序就是从高到低来排序,点击一下所有的数据,就从高到低进行排序了,没有必要选中这一整件全部选中,就是没有必要这个操作。

·如果非要这样选中,选中这一列数据之后,再点击直播右键,再排序。排序比如按着排序,按照这个排序来排序,点一下排序,这里弹出来排序警告,为什么就是问了,你这选为什么选中它?选中有什么意义图?

→第一个它问你是扩展选定区域吗?扩展选定区的意思就是数据排序的时候,左右或者有旁边有这种数据的时候是不是联系的?如果是跑在最后,必要部门和发明是不是也联系着走?就整体数据来移动,这叫扩展选定区域。

→如果点击扩展选定区域,点击排区,如果水这个人和下联系着走的,再看一下如果选定这个区域之后,点进去之后再点击鼠标右键,再排序。

·排序比如是按照热顺序按照顺序来排,按照顺序来排,这样就来排到扩展选定区域,就是左右两侧都是联动着走的。

→点这个,如果当前选定区域排去,其实什么意思?就是只针对于选中的数据进行排,去左右两侧的数据原封不动,不要动了,是这个意思。

→点击一下排序看一下,第一个姓名是钢筋业务二部的,点击一下排序,确定,看到没有,列数据就变动了。左侧这两列的数据就是完全没有动的,所以这就是以选定区域来进行排序,自动的会弹出这个东西,这就是为什么会弹出排序、排序警告原因。

·如果单纯就是针对数据用排序,没有必要选定区域。如果选定区域之后,单纯的就是一般用这种的,当前选定区域排序,这个的时候你会选定区域的时候用起来更方便一些,明白了吗?加关注。

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