数据透视表中的显示值主要用于对excel中的百分比进行小计。包括合计百分比、行和列合计百分比、父行合计百分比、父列合计百分比、父合计百分比、差异百分比、运行合计百分比、运行合计百分比，其中摘要为父行合计百分比，父列总计和父列总计。

父行合计的百分比通常用于小计产品在所有区域中不同区域的销售百分比；父列合计的百分比通常用于小计每月销售占总销售的百分比，它需要首先将每个月的数据合并到数据透视表中合并范围；父级总数的百分比更灵活，它可以指定字段作为父字段，然后计算其子字段和子字段字段的百分比。

一、 总计和项的百分比（在透视表中显示值）

（一） Excel数据透视表占总计的百分比（占总计的百分比）

1、如果你想计算“应付工资”总额的百分比。将鼠标移到“应付工资（$）”字段上，按住左键，将其拖到“∑值”列表框中，双击单元格C3，打开“值字段设置”对话框，将名称改为“%总计”，单击“确定”；右键单击C4，在弹出菜单中依次选择“值显示为··········总计”，然后分别计算每个员工和部门的工资占总工资的百分比，操作过程步骤如图1所示：

图1

2、计算方法为：总额百分比=项目价值/总额，如计算“财务”工资总额百分比，等于19124.7/35833.2=53.37%。

（二） 项目的Excel透视表百分比（第%of…）

1、如果你想计算其他部门的工资占财务部门工资的百分比。然后将“应付工资（$）”字段拖到“∑值”列表框中，双击D4，打开“值字段设置”对话框，将名称改为“%of…”；右键单击D4，在弹出菜单中选择“值显示为···············································，然后计算其他部门（行政技术部）工资占“财务”工资的百分比，操作步骤如图2所示：

图2

2、计算方法是。。。=的值。。。/基本项的值。例如，财务部的工资是100%，因为它是基本项目，“行政部”的工资是19.61%，它是根据“行政部”的工资总额与“财务部”的工资总额（即3750.5/19124.7）相比计算出来的，40.04%的“技术部”应该这样计算。总额的百分比与……的百分比之差：前者使用一个项目与总额比较，例如“财务”的总工资（或雇员的工资）与总工资比较；后者使用一个项目与基本项目（即指定项目）比较，例如，在演示中，将“行政部”的总工资与指定“财务部”的总工资进行比较。

二、 列总计和行总计的百分比（Excel数据透视表将值显示为）

（一） 列总数的百分比（占列总数的百分比）

1、如果你想小计各种服装的销售百分比，每件服装占所有服装的总销售额。如上例所示，将“销售”字段拖到“∑值”列表框中，双击C3，在“打开”对话框中将名称改为“%列合计”，然后单击“确定”；右键单击C4，在弹出菜单中选择“将值显示为········································图3：

图3

2、计算方法是：列总数的百分比=项的值/列总数的值。例如，要计算“黑色t恤”列总数的百分比，它等于2946/12514。

（二） 行总数的百分比（占行总数的百分比）

行总数的百分比只计算列中的一行，即将一个单元格的值与其自身进行比较，结果为100%。在计算前不能对行中的每一列进行小计，因此结果不是行中每一列小计的百分比；如果要实现这一点，需要使用“多个合并范围”来生成数据透视表。有关详细信息，请参阅父列总数的百分比。

三、 父行、父列和父总计的百分比（Excel数据透视表将值显示为）

（一） 父行合计的百分比（父行合计的百分比）

1、如果要小计父行占该区域服装销售总额的百分比。将鼠标移到“销售（件）”字段，按住左键并拖动到“∑值”列表框中，双击单元格C3，在“打开”对话框中，将名称更改为“父行合计的%”，单击“确定”；右键单击C3，在弹出菜单中选择“将值显示为父行合计的→%，然后小计父行的总销售额的百分比每件衣服和每个城市；操作流程步骤，如图4所示：

图4

2、计算方法：

A、 父行总计的百分比=项的值/父行的值。““父行”的值对于不同级别的行有不同的含义，以演示中的行为例，它分为四类，一类是每件衣服所在的行，第二类是本市服装销售所在的行，第三类是“区域”所在的行，第四类是“总计”所在的行；第二类是第一类的父行（如“芝加哥”是“黑色t恤”的父行），第三类是第二类的父行（如“大湖”是“芝加哥”的父行），第四类是第三类的父行（如“总计”）是“大湖”的母行。

B、 具体计算实例。“黑色t恤”的父行合计百分比=B6（2946）/B5（5483），“芝加哥”的父行百分比=B5（5483）/B4（5483），“大湖”的父行合计百分比=B4（5483）/B23（15191）。提示：计算公式中的B实际上是C，为了便于查看具体值，用B代替C，下同。

（二） 父列总数的百分比（父列总数的百分比）

1、有一个pivot表，它的服装销售额是从4月到6月，它要求计算父列总数的百分比。右键点击数据区的任意单元格（如C5），在弹出的菜单中选择“显示值为父列合计的→%”，计算出4-6月每件服装的销售百分比，步骤如图5所示：

图5

提示：演示中的“pivot table中的4-6月服装销售”是由4、5、6月三个服装销售表的多个合并范围生成的。每个表都有相同的结构，由“衣服和销售”字段组成，具体如何合并，请参见文章“将多个excel表合并为一个透视表，在excel中有多个合并范围”。透视表中的列（四月、五月和六月）是原始表中月份的销售额。

2、计算方法：

A、 父列总计的百分比=项的值/父列的值。例如，4月份“黑色T恤”的销售额982（即C5值）是某一商品的价值，而“黑色T恤”的“总计”3541（即F5值）是“父栏的价值”。

B、 计算示例。4月份“黑色T恤”的母公司销售额占总销售额的百分比=C5/F5，即982/3541=27.73%；5月份“白色T恤”的母公司销售额占总销售额的百分比=D5/F5，即1353/3541=38.21%。

（三） 父项总数的百分比（父项总数的百分比）

1、以各地区母公司服装销售总额的百分比为例。将“销售”字段拖到“∑值”列表框中，双击单元格C3，打开“值字段设置”对话框，将“自定义名称”改为“父项合计的%”，单击“确定”；右键单击单元格C4，在弹出菜单中选择“值显示为父项合计的→%”，打开“值显示为父项合计的%”对话框，在“基本字段”中选择“区域”，点击“确定”按钮或按回车键，将各服装和城市销售额的百分比相加，操作步骤如图6所示：

图6

2、计算方法：

A、 父项合计的百分比=项的值/指定“基本字段”的值“项的值”是子项，指定“基本字段”的值是父项；例如，每件衣服（例如“黑色t恤”）和城市（例如“芝加哥”）都是表示中的子项，区域（例如“大湖”）是父项。

B、 具体计算实例。A18中“白衬衫”的家长总数百分比=B18（1286）/B14（6086），“洛杉矶”的家长总数百分比=B15（3409）/B14（6086）。

四、 差异源和百分比差异源（Excel数据透视表将值显示为）

（一） 不同于

1、如果以服装销售地区差价计算为例。将“销售”字段拖到“∑值”列表框中，双击单元格C3，打开“值字段设置”对话框，将“自定义名称”改为“区域差异”，单击“确定”；右键单击C3，在弹出菜单中选择“显示值为→差异自”，打开“显示值为（区域差异）”对话框，选择“基本字段”为“地区”，选择“基本项目”为“太平洋”，点击“确定”，计算“大湖区”服装销售与“太平洋”-603服装销售的差额，操作步骤如图7所示：

图7

2、计算方法：

A、 差异从=项目值-指定“基本字段”的值。例如，计算地区差异，以“太平洋”为基本场，其他地区（如“大湖区或中大西洋”）为示范项目。

B、 计算示例。“大湖和太平洋”地区的服装销售差价=B4（5483）-B14（6086）=-603；“西雅图”和“洛杉矶”地区的服装销售差价=B19（2677）-B15（3409）=-732。

（二） 差异百分比

1、以上述“地区差异”到“地区差异百分比”为例。双击单元格C3，打开“值字段设置”对话框，将“自定义名称”更改为“%区域差异”；右键单击“区域差异”所在的C3，在弹出菜单中选择“显示值为·····················对于“基本项”，点击“确定”，计算出“大湖区”服装销售额与“太平洋区”服装销售额的差额百分比（-9.91%），操作步骤如图8所示：

图8

2、计算方法：

%差异自=（项的值-指定“基本字段”的值）/指定“基本字段”的值。例如，计算“大湖区”和“太平洋”之间服装销售差异的百分比，计算公式为：（B4（5483）-B14（6086））/B14（6086）=-603/6086=-9.91%。

五、 运行总输入和运行总输入的百分比（Excel数据透视表将值显示为）

（一） 总磨合

1、以本市服装销售为例进行小计。将“销售”字段拖到“∑值”列表框中，将C3中的文本重命名为“在城市中运行合计”，右键单击C3，在弹出的菜单中选择“显示值为→在城市中运行合计”，在已打开的对话框中选择“城市”作为“基本字段”，单击“确定”返回以“城市”为基本字段的小计；操作过程步骤见图9：

图9

2、从演示中可以看到，当“城市”是基本字段且仅聚合到城市时，“地区”不进行小计，城市小计是累积每个城市的销售额；例如，“西雅图”的小计结果是6086，这是洛杉矶+西雅图的销售额。以“地区”为基本字段时，对“地区”及其子字段进行小计，如对大湖区、大西洋中部、太平洋地区和这三个地区的城市的销售额进行小计；但对“地区”的上级字段不进行小计，如不进行小计。

（二） 总磨合率

1、以将上述“城市运行总量”更改为“城市运行总量”为例。将C3中的“城市运行总量”改为“%城市运行总量”；右键单击C3，在弹出的菜单中选择“显示值为”—“%城市运行总量”，在弹出的对话框中选择“城市”作为“基本字段”，单击“确定”，以“城市”作为基本字段计算百分比，如图10所示：

图10

2、从实证中可以看出，当“城市”作为基本字段时，%洛杉矶市运行总量的计算公式为=B15/（B15+B19），即3409/（3409+2677）=56.01%，西雅图市运行总量的计算公式为=（B15+B19）/（B15+B19），即（3409+2677）/（3409+2677）=100%；以“区域”为基本字段的相同计算方法。