前言:
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移动互联时代,信息爆炸也为人们带来许多意想不到的烦劳。独家首发、独家报道等内容正逐渐成为微信、头条、知乎等互联网内容平台走差异化路线的关键,但作为内容受众,人们显然不会习惯这里几篇文章、那里一些知识点的碎片化知识获取方式,可一直以来,人们只能将自己喜欢的内容收藏到该内容所属的APP平台收藏夹中,一旦资料较多或者时间较长,很容易忘记自己的资料放哪里了,“存了=学了”让人尴尬不已,但最麻烦的还是真正需要的资料很容易放丢。
跨平台内容的存储最关键的是通常还涉及跨设备,毕竟从手机到PC,很多时候直接保存长图看似方便,可日后查找起来还是非常麻烦,而针对终端用户时长应用痛点,以WPS为代表的办公软件其实有推出专门的“收藏”功能,转为用户实现跨平台、跨设备收集、整理内容设计。
WPS极为实用的收藏功能
在WPS的官方介绍中,“收藏”功能支持将微信、知乎、今日头条甚至是浏览器看到的内容收藏在一起,实现跨App的收藏!这绝对会令人心动,毕竟各大APP平台为了私域流量,在内容运营方面本身就相对独立,如果能够打通平台间的藩篱,对用户而言绝都是件喜事儿。
对于已经安装好手机版WPS软件的用户而言,当其在微信公众号里面浏览到非常喜欢的文章以后,可以点击文章右上角的“…”按钮,在弹出功能窗口中选择“更多打开方式”,启动后我们可以看到新的弹窗中提供了“保存到腾讯文档”“保存到金山文档”和“搜藏至WPS Office”三个选项,这里显然建议大家选择最后的“搜藏至WPS Office”,以方便我们阅读(如图1)。
实际上,保存到在线的金山文档也能跨平台完成文章的整理和收集,但毕竟WPS的使用频率更高,因此选择这个的话对于大多数人而言更方便一些。收藏完成后,打开WPS手机版,点击底部的“文档” ,选择 “我的云服务—收藏” 即可查看收藏过的所有内容(如图2)。
WPS的“搜藏”功能当下支持微信、头条、知乎及浏览器连接四大类的内容跨平台搜藏,而因为WPS “收藏”是通过链接的形式将内容保存到云端,只需你登录WPS 账号,无论是安卓手机还是iOS手机都能跨设备同步收藏,随时随地都能查看所有收藏的内容,无论是Android还是iOS平台,都能很好地将不同平台内容整合在一起。
文件备份无忧
众所周知,WPS同样有云盘空间提供给大家,不过相对百度和阿里动辄TB级的容量,WPS只提供了365GB的空间给普通用户,虽然容量较小,但在文件管理和同步上,却凭借WPS自身编辑、浏览等方面的优势,吸引了不少尝鲜用户。
在“WPS云服务”界面,点击“文件备份”按钮就可以进入WPS的备份功能界面,从主界面中可以看到,WPS“文件备份”当下支持微信文件、QQ文件、钉钉文件、下载文件及手机相册等五个类别文件的同步功能,不过其默认都是关闭的,需要用户手动开启。因为WPS个人云空间容量有限的原因,笔者也没有选择全部开通,而是选择开启最重要的“微信文件”同步功能,除文档外,图片和压缩包都是WPS“文件备份”能够备份的内容(如图3)。
因为笔者添加的各类学习群比较多,微信经常1月不到就会收到超1GB的文件,很多时候在整理微信的时候又拿不准是否已经保存到本地,能否删除文件,因此造成了很大的空间浪费,而在开启“文件备份”功能后,不仅能够很方便地实现备份,管理企业来容易许多,绝对是不可多得的实用功能!
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