如下所示：是一份销售流水数据，有时间，月份，区域，商品，数量，金额几个字段：

我们现在创建了一个数据透视表，在开始菜单栏，插入数据透视表，然后将区域，商品字段放入了行标签，将数量和金额字段放入了值，得到的结果如下所示：

然后我们根据需求进行一些排序。

❶默认的情况下，是按照行字段的字段进行了升序排列的，怎么解释呢？

比如区域里面是杭州和金华。为什么杭州排在了金华前面，默认情况下，Excel按首字母升级，杭州的首字母H，排在了金华的首字母J前面。

下面的商品字段中有各种商品，冰箱BX，电饭煲DFB，电视机DSJ，空调KT，洗衣机XYJ，当电饭煲和电视机的首字母相同时，按第2个字母前后排序，所以产生了如下所示的顺序展示

❷如果我们想对商品里面的文本按首字母降序排列，我们只需要选中数据透视表中的某一个商品，然后在，菜单开始栏的排序和筛选中，选择降序即可。如下所示：

❸如果我们想对商品里面的文本的首字符进行笔划数的排序。该如何操作？虽然在这个案例中对文字笔画数排序没有意义，但做为学习的案例进行分析。

我们要对商品进行笔画数的升序，所以选择升序排列，升序序的依据选择商品，然后点击其他选项，按如下所示进行操作：

在弹出的其他排序选项窗口中，我们将方法调整至笔画排序的方式

点击确定之后，Excel便会按照笔划进行升序排列了

❹如果不管字母还是笔划的排序都不能达到要求，我们可以自定义的拖动字段之间的顺序即可，等待光标变成十字交叉全箭头的样式之后，往你需要的位置拖动即可，操作动图如下所示：

❺上面是对于文本的排序，如果是对于数字的排序，我们只需要点击菜单栏上方的升序或降序排列即可，比如，我们现在要求数量卖的多的商品排在前面，那我们对数量进行降序排列即可。

❻横向排序，如果我们创建的数据透视表是地区放在行字段，商品放在列字段，数量放在值，现在需要对总计进行从左至右数量多的排在前面，我们光标放在总计的任意一个单元格位置，点击排序和筛选，点击自定义排序，如下所示：

在弹出的按值排序窗口中，我们选择，降序，从左至右排列，那么得到的结果就是从左至右，数量多的放在前面进行排序，如下所示：

关于数据透视表排序的技巧，你学会了么？欢迎留言讨论

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