我猜大部分人在做PPT的时候，最怕碰到的就是这种文字密密麻麻的页面：

做的人抓狂，看的人也难受有木有[捂脸]。

那像这样的页面该如何优化呢？下面我们来逐页盘一下。

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▎时间轴页

这页内容的逻辑比较清晰，主次也很明显，唯一不足的是内容没有对齐，且横向跨度太大，不便观众阅读。

之前我跟大家讲过，遇到像这种一段总述信息+多个分点的页面，可以使用拦腰式布局：

即通过插入一个色块，来区分版面的总分关系：

整体布局确认后，给分点信息做一下优化，比如划分信息和调整文字的粗细：

让文字之间的对比和主次更加明显：

如果想要特别凸显时间关系，可以插入一根线条，然后将信息布局在线条上下两侧：

可以在拦腰色块上再叠加一个白色的色块，让页面更有层次感：

色块的右边还有些空洞。

根据我给大家分享的方法，来丰富视觉和营造氛围：

可以根据主题找来一张大楼的图片：

进行裁剪，再使用OK plus插件进行透明处理：

叠加在色块上方即可：

即可丰富视觉：

如果想要更有创意一些，还可以将建筑主体抠出来：

叠加在原来的图片上：

营造出破格而出的效果：

是不是很帅！

当然，如果你不想特别强调时间关系，只需规整信息，整齐排版即可。

或者改变一下布局方式。

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▎四段内容页

这页的信息整体挤在了页面中心，两边的页边距很大，显得空洞，且文字中的数据和重点信息不够突出。

表面上看，这是一大段信息，但仔细阅读后，可以发现内容包含了多个要点，比如“服务战略”这个部分的内容大概如下：

然后是信息的主次，这里调整文字的大小和字号，让对比更明显：

整体阅读起来是不是舒服多了。

用同样的方法处理好其他部分的内容：

四个模块，这里我们用四个同样大小的色块来承载内容：

觉得每个模块的标题栏处空洞的话，可以添加英文信息，丰富一下页面：

最后在页面下方添加一个渐变色块，让背景告别单调。

或者给色块换个样式，是不是更有层次感了。

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▎一段内容页

这页看起来好像是一大段文字信息：

仔细阅读后，可以发现其中包含了不少重点数据：

要想信息的逻辑更清晰，阅读起来更舒服，还是要给信息进行分点呈现。

这段话大概包含了以下四点：

然后是细节方面的优化，比如凸显数据信息，添加icon，增强可视化：

或者通过搜索找来2012年的数据，做成柱状图，形成对比：

用同样的方法，完成其他三个模块：

接着根据内容的比重，插入四个不同大小的色块：

把内容装起来：

最后再给部分色块添加图片，丰富视觉，就完成啦！

▎总结

今天修改的这三页纯文字的页面，其实我一共只用了三个步骤：

1）将大段的信息分多个要点呈现

2）调整文字大小粗细，强化信息主次

3）用色块划分模块，规整信息

记住以上步骤，今后PPT里文字再多也不慌！

如果你想得到本期文章第二页修改后的案例源文件，你可以：