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Excel表格如何设置输入身份证号出错警告?

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前言:

眼前咱们对“怎么检查表格身份证数据错误”大约比较看重,姐妹们都需要分析一些“怎么检查表格身份证数据错误”的相关资讯。那么小编也在网摘上网罗了一些关于“怎么检查表格身份证数据错误””的相关内容,希望大家能喜欢,同学们一起来了解一下吧!

在日常办公中,有时我们需要在Excel表格中录入大量的身份证号码,因为身份证号码数字较多,在录入的时候一不小心容易多或少输入几位数字,又需要一个个排查十分浪费时间,那么如何设置当输入身份证号的位数少或多时,Excel自动提醒出错呢?下面就一起来来看看设置方法吧。#excel#

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方法步骤

1、打开Excel表格,选中需要录入身份证号码的区域,点击【数据】,在“数据工具”选项卡中点击【数据验证】-【数据验证】,弹出“数据验证”对话框。

注:有些版本如果没有“数据验证”功能,可以用“数据有效性”代替

图1

2、在“数据验证”对话框中,点击【设置】,设置参数①②③:

①【允许】选择:文本长度

②【数据】选择:等于

③【长度】输入:18(因为身份证号码为18位数)

图2

3、再在“数据验证”对话框中,点击【出错警告】,在【标题】和【错误信息】框中输入自己想设置的提醒内容,然后点击【确定】。

图3

4、设置完成,在设置出错警告区域输入身份证号,如果不等于18位数,则表格会自动弹出出错提示。

图4

5、若已经在表格中输入好了身份证号,需要将位数不等于18的身份证号圈出来,则:全部选中已输入的身份证号,点击【数据】-【数据验证】-【数据验证】,在弹出的“数据验证”对话框中,点击【设置】,将【允许】设置为:文本长度,【数据】设置为:等于,【长度】输入:18,然后点击【确定】。

图5

图6

6、设置完成,再点击【数据】-【数据验证】-【圈释无效数据】,则表格中选中已录入的身份证号不等于18位数的就全部被圈出来了。

图7

图8

注:同样的方法也可以设置手机号录入出错提醒。

标签: #怎么检查表格身份证数据错误