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产品经理绘制路线图的10大主流软件

易成管理学 914

前言:

目前你们对“做路径软件”可能比较着重,兄弟们都想要了解一些“做路径软件”的相关文章。那么小编在网上搜集了一些关于“做路径软件””的相关内容,希望各位老铁们能喜欢,朋友们快快来学习一下吧!

产品路线图是一个共享的产品信息来源,它概述了产品愿景、方向、优先级和进度随时间会发生怎样的演变。一个优秀的产品路线图是一种体现战略和战术的信息沟通工具,它是团队共享的行动指南,介绍了团队要去哪里、为什么、以及如何实现实现产品愿景。

一、常见的基础产品路线图绘制工具

要绘制产品路线图,我们有非常多的方式来实现,比如:

1.基础工具:Excel和PPT

最早期的Excel、PPT,作为万金油的工具它同样能实现路线图制作,好处是简单易用,很多人都熟悉基本操作,缺点就是版本混乱、信息更新不实时、缺少协作共享能力、安全性等方面存在风险;

除此以外还有Xmind等思维导图工具。

2.Xmind

有不少产品经理是通过Xmind来绘制产品路线图,其优点和用Excel其实类似。你可以通过流程图或者鱼骨图制作,比如在XMind中新建一个空白图,并修改中心主题内容为产品名称或愿景。然后,可以使用自由主题和联系来绘制产品路线图的各个阶段和目标。可以在右侧的格式视图中调整主题和联系的形状、颜色、箭头等属性,以便区分不同的时间线、优先级、责任人等信息。

但使用Xmind的缺点包括:XMind 同样会造成版本混乱,也没有提供强大的协作功能,无法与团队成员实时协作,这可能会导致沟通和协作的问题。只适用于小到中型的项目,对于复杂的大型或者是多项目并不适用。

除了这些以外,市场上也有不少专业的产品路线图绘制工具软件,这些专业的工具为了满足规划、进度跟踪、与利益相关人员沟通、协作、关联项目需求/目标、实时同步、实时更新、通知等需求开发出了非常丰富的功能,下面就来盘点对比这些专业的产品路线图绘制工具。

二、8款专业的产品路线图软件1.产品研发路线图工具-PingCode

国内的一款产品研发过程管理工具,2021年被36氪评为项目管理-研发领域TOP1。知名客户包括宁德时代、小红书、商汤科技等。

功能上而言,PingCode 产品管理工具为用户提供了需求收集、需求分析、需求优先级评审、路线图规划、需求流转、需求交付等全链路的管理能力。

除此以外,PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于产品管理、迭代规划、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。

软件优势:

产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;为25人以下团队免费提供基础版本,收费版价格仅为国外产品 Jira 的 30%-40%;国产化,支持信创、麒麟等;支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;口碑、服务支持好;

软件缺点:

暂未提供多语言版本;

【PingCode 官网】

2.项目路线图工具-Worktile

国内市场占有率最高的项目管理软件之一。具备单项目和项目集路线图的规划能力,就算是不懂Excel的小白也能快速制作出项目路线图。

Worktile 被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

在功能上 Worktile 是一个工具集合,它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及具备丰富的模板市场。

软件优势:

能够满足绝大部分类型的项目任务管理需求,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的任务模板和管理流程;开箱即用,上手简单,价格相对便宜;支持saas、私有部署、定制等购买方案;为10人以下团队提供基础的免费版本

软件缺点:

在垂直领域的任务管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品;

【Worktile 官网】

3.路线图绘制白板-BoardMix

BoardMix博思白板是一款在线的绘制白板工具,具有非常广泛的用途其中就包含绘制路线图,可以在浏览器或Mac客户端使用,它具有以下功能特点:

完全免费,无水印,无节点限制无限画布,可同时创建多个思维导图支持手写、图片、流程图等多种形式的导图支持云同步和多人协同编辑支持导出为图片或幻灯片

BoardMix 的优点是操作简单、功能强大、适合各种场景。缺点可能是缺乏路线图上下游的功能,比如需求评审、需求池管理等,且知名度较低,用户群体较小。

官网:

4.产品路线图工具-ProductPlan

ProductPlan 是易于使用的路线图软件,旨在帮助团队更好地规划和沟通他们的战略。它的拖放功能非常直观,让产品经理能够迅速构建漂亮的路线图。而且它的路线图是高度可视化的,以沟通为重点,为团队协作而构建。ProductPlan目前与Atlassian Jira、Pivotal Tracker、Microsoft Visual Studio Team Services、Trello、GitHub和Slack集成。

ProductPlan的功能特点包括:

提供20多种路线图模板,可快速创建和修改支持多种视图,如时间轴、看板、泳道等支持与其他工具集成,如Jira、Slack、Trello等支持安全地分享给个人、团队或整个组织支持导出为PDF、图片或表格

官网:

5.在线路线图软件-Aha!

Aha!是一款产品开发软件,旨在帮助团队规划、构建和发布令人喜爱的产品。Aha!是一家致力于打造有亲和力软件的公司。因此,他们尽最大努力使人们享受产品的整个生命周期。路线图是其服务的一部分。Aha!提供了六个可视化模板来编写产品路线图。此外,您可以将其与30多个开发和支持工具(如Slack和Trello)集成。

它具有以下功能特点:

提供一套完整的工具,包括Aha! Create, Aha! Ideas, Aha! Roadmaps, and Aha! Develop支持设置战略、收集想法、管理发布、优先化功能、创建路线图和报告进展支持以目标为导向,将目标和倡议与实际工作相连接支持与其他工具集成,如Jira、GitHub、Slack等

优点是功能全面、界面清晰、适合各种规模的团队。缺点可能是需要一定的学习成本,才能充分利用它的功能。

官网:

6.IT项目管理工具-Jira Software

Jira Software是一款敏捷项目管理软件,它提供了两种路线图功能,分别是Jira Roadmaps和Advanced Roadmaps。Jira Roadmaps适用于单个团队的规划和沟通,而Advanced Roadmaps则适用于大型的跨组织项目。路线图功能可以帮助您将复杂的项目分解为易于管理的任务,跟踪工作状态和进度,与利益相关者分享您的愿景和目标,并提高您的团队效率和协作。

软件优点:

更好的工作流程可见性;时间跟踪帮助节省资源提高生产力为10人以下团队提供基础免费版本;强大的第三方集成

软件缺点:

国内不支持私有部署版本,只提供saas版本,但国内又不设服务器;购买成本高昂,百人左右团队动辄上百万;新人上手使用成本高,需要长达几个月的培训以及专业的系统配置人员才可使用;访问速度慢

官网:

7.产品管理平台-Airfocus

Airfocus是一款战略产品管理平台,它可以帮助产品团队制定优先级,构建路线图,协作和沟通。Airfocus的功能特点包括:

可定制的评分模型和模板,让您可以根据不同的标准和权重对产品需求进行排序和筛选多种视图和布局,让您可以以表格、看板、时间轴或日历的形式展示您的产品计划实时同步和集成,让您可以与其他工具(如Jira、Trello、Asana等)保持数据一致性,并与团队成员实时分享反馈和评论角色权限和安全性,让您可以控制谁可以查看或编辑您的产品信息,并保护您的数据隐私

官网:

8.产品管理平台-Productboard

产品板是一个产品管理平台,将客户反馈与产品路线图相结合。Productboard 让整个团队了解客户反馈,以便他们能够不断使产品开发与用户需求保持一致。它与您已经在使用的软件同步,并且可以无缝更新且易于共享。

官网:Productboard.com

三、创建产品路线图步骤步骤1:识别分解产品需求

产品愿景由许多产品特性所构成,产品的需求分为内部需求和外部需求,内部需求来自产品战略,外部需求来自市场调研,具体方法这里不展开讨论。在产品路线图中显示出的需求可能存在不同的层级:主题和特性。主题是需求的逻辑上或业务流程上的分类,特性是指某一具体的功能。

比如在设计工具Sketch中,编辑属于一个逻辑上的分类,编辑就是主题。而对图层进行放大、缩小、合并等具体功能,就属于特性。因为放大、缩小、合并等功能从逻辑上分类都属于对图层进行编辑,所以特性和主题是从属关系。总之,这一步要求产品负责人和项目团队梳理出并确定产品需求(主题和特性),创建最初的产品代办列表(Product Backlog)。

步骤2:产品需求归类分组

确认了产品的需求之后,需要对需求进行整理归类,即:按业务流程或功能逻辑把这些需求分成特定的主题。对需求分组时要考虑的问题包括:产品的使用方式和使用流程?哪些特性是客户要连续使用的?哪些特性是用户低频使用的?提供某一特性后,会对用户的使用造成什么影响?项目团队能否识别出需求的技术相似性或依赖性?用这些问题的答案来确认产品应有哪些主题(分类),然后根据这些主题把特性归类。

上图是用MindManager梳理需求的一个例子,文件管理是一个主题,属于这个主题的特性有:文件导入、文件导出、文件保存和文件删除四个特性。当然,也可以用Excel进行 梳理。

步骤3:产品需求估算排序

大致估算实现需求所需的工作量,并且对产品需求进行优先级排序。为需求的价值和工作量估算或者评分是对需求排序的第一步,也是关键的一步。

第一步,评估每一项需求的价值,并进行量化(给需求的用户价值和商业价值打分)

在评估需求的优先级时,可以根据自身能力和资源选择合适方法。因为我做的是智能硬件的而不是纯互联网产品,所以在项目的概念验证阶段,会通过面对面访谈和问卷的形式进行目标用户调研并建立用户画像。然后对用户画像进行优先级的初步排序,优先级高的用户画像中的需求一般优先级就会高于其他的需求。还要考虑需求的商业价值、研发成本、紧急程度、与产品目标的契合程度,还可能用到马斯洛需求层次理论、KANO模型、雷达图等。

总之,对需求的价值有了判断之后,要和项目干系人确认并获得支持,一定要把需求的价值进行量化,给需求的价值打分,这里的分值只是相对分值。

*篇幅所限,评估需求优先级的方法在本文中不详细展开,因为重点是讲述敏捷框架,这里只做简单概述,如果想了解的人比较多,后面会单独写一篇*

第二步,评估每一项需求的工作量,并进行量化(给完成需求的难易程度打分)

这里需要获得开发团队的支持,由他们来判断完成每项需求所需要的工作量。和需求的价值量化一样,需求的工作量也是相对的,选择一项团队认为工作量适中的需求来评分,然后将这项需求作为参考系,再通过判断其他需求与这项参考系需求在实现上难易程度的差距,进而得到对其他需求的工作量分值。估算的准确性,基本上取决于开发团队的经验和能力。

这里经常用到的方法是斐波那契数列方法,斐波那契数列又称为黄金分割数列,指的是这样一个数列:1、1、2、3、5、8、13、21、…,这个数列从第三项开始,每一项都等于前两项之和,随着数列项数的增加,前一项与后一项之比越来越逼近黄金分割的数值。开发团队中的每个人用斐波那契数列中的数字给主题或特性打分,先就一个参考系需求的工作量达成一致,然后每个人再根据参考系需求来为其他的主题或特性打分。

比如开发团队就“放大”功能的工作量达成一致为5,那么“缩小”功能的工作量也会是5。当开发团队成员给出的分数存在很大差异时,最好让打最高分和打最低分的人说明原因,可能是对需求的理解出现了偏差,这时要进一步细化需求,让开发团队明确功能后再次重新打分,如果这次分歧不大,那么出现频率较高的分数即可作为最终分数。

第三步,确定需求的相对优先级

相对优先级是指一项需求相对于其他需求的优先程度。相对优先级=价值/工作量。这个公式可以让高价值低工作量的需求具备较高的优先级,使低价值高工作量需求具备较低的优先级。这样用价值的分数除以工作量的分数就得到优先级的分数。确定了优先级的需求列表就称为产品待办列表,有了产品待办列表之后就可以向产品路线图中添加发布目标了。

步骤4:确定需求时间框架

第一次创建产品路线图时,产品需求发布的时间框架是比较粗略的,要思考一下路线图上各个分组的大致时间框架。然后为项目的发布选择一个合适的迭代周期(时间增量),比如一周、两周、一个月、一个季度或固定的天数。然后将产品代办列表中的需求分配到每个迭代周期中去。随着项目的进展,要及时更新产品路线图。

以上就是关于产品路线图工具软件,以及绘制路线图步骤的全部内容,希望对大家有所帮助。

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