用Access做个小软件，某个字段中的数据就是固定的几样，而且这几样也很少更新。

这样的例子很多，比如：

（1）性别字段：男、女、未知

（2）成绩字段：优、良、中、及、不及

这个时候在设置该字段的类型时用“查阅向导”就非常方便了。

Access数据表的数据表字段的“查阅向导”通过向导方式设置该字段的数据以下面两种情况：

（1）自定义的列表数据

（2）其他表中的某个字段的数据（这个时候可以方便另建一个数据表）

在使用“查阅向导”设置好类型后，可以使用该字段对应的“查阅”选项卡进一步设置该字段，以满足更复杂的数据输入规范要求，包括输入的控件、宽度、是否允许多值输入等等。

下面用例子说明：

【例1】学生信息表 需要 性别 字段

操作步骤如下：

（1）在 学生信息表 表 的 设计视图的 “性别”字段的“数据类型”下拉列表中选择“查阅向导”

（2）在 查询向导 对话框 选择“自行键入所需的值(V)。”； 点击“下一步”按钮。

（3）在 查询向导 对话框 中 输入 该字段所有可以使用的值，这里就用1列，把输入的数据填入在 第1列 列表对应的单元格中就可以了。填写好后可以适当地调整一下宽度，然后点击“下一步”按钮。

这里也可能出现多列的输入情况，比如 有个 记录事件发生时间的时间字段，需要输入时间中的几点（不使用时间类型），那么可以用第1列表示 上午/下午，第2列表 1-12，如下图

（3）在 查询向导 对话框 中 输入 该字段 指定的标签，这里用默认值就行了； 是“是否要将条目限于选择？”的 □ 勾选 “限于列表(L)”， 这样在输入该字段数据时只能在列表中选择，防止其他的错误输入，以规范数据 ； 在“是否要为该查询存储多个值？”□ 处 不勾选“允许多值(A)”，这里的性别 只能是三选一，不允许多选； 然后点击“完成”按钮

这里也可能出现允许多值的情况，比如需要记录学生的个人爱好，而个人爱好是可以输入 多个的，此时可以勾选“允许多值(A)”□

（5）保存数据表后，切回到 数据表视图 ，可以看到 只能在下拉列表框中选择该字段的 输入值了

如果需要 对现有字段再修改，可以切回到 设计视图，选中要修改的字段后，在下方选择查阅 选项卡 ，可以继续修改 该字段的 显示控件 等，这里就不细说了

【例2】学生信息表 需要 专业 字段

操作步骤如下：

（1） 先准备好 一个“专业表” ，并在对应字段中输入数据； 关闭打开的“专业表”

（2）在 学生信息表 添加 专业 字段，在 数据类型 下拉列表中选择“查阅向导”，这次选择“使用查阅字段获取其他表或查询中的值”，点击“下一步”

（3）选择 准备好的专业表，在视图处 勾选 表视图的○，点击“下一步”按钮

（4）把 可用字段中的 专业名称 字段 选择到右侧的 选定字段，点击下一步

（5）下面是设置 列表值得 排序顺序，这里按 ID字段 升序排序就可以了，点击 下一步 按钮

（6）调整列宽，点击“下一步”按钮

（7）这里可以选择 “启用数据完整性”并限制删除（关于“数据完整性”后续再说），然后点击 完成 按钮。切回到 数据表的数据视图，可以看到这里已经用下拉列表框来限制输入的数据了。

如果需要 对现有字段再修改，可以切回到 设计视图，这里可以看到该 “行来源”就是对应的SQL语句