前言:
今天我们对“下拉列表自动更新”大体比较重视,你们都想要剖析一些“下拉列表自动更新”的相关文章。那么小编也在网摘上收集了一些对于“下拉列表自动更新””的相关知识,希望同学们能喜欢,姐妹们一起来学习一下吧!如何让下拉菜单选项随着数据源自动增加和删除?曾经我教过大家一个方法,用函数可以实现,详情可参阅 怎样才能让 Excel 下拉菜单选项随数据源自动增减?
但还是有的同学不太愿意用公式,觉得理解起来比较困难。
其实呢,上面的方法也有个小缺点,就是下拉菜单无法自动将数据源的列表去重。
那么,今天我就要教大家一个既简单,又能自动去重,还能随着列表自动增减的下拉菜单。听上去是不是有点完美?
案例:
将下图 1 的 A 列制作成下拉菜单,要求:一次性设置好以后,今后可以自动按姓名去重,当姓名有新增或删除时,下拉菜单会实时自动更新。
效果如下图 2 所示。
解决方案:
1. 选中数据表的任意区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”
2. 在弹出的对话框中点击“确定”
数据表已上传至 Power Query。
3. 选中“姓名”列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“删除列”-->“删除其他列”
4. 选择菜单栏的“主页”-->“删除行”-->“删除重复项”
5. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至...”
6. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”,指定需要上传的位置 --> 点击“加载”
绿色区域就是去重后的人名列表,接下来开始制作下拉菜单。
G1 为菜单名称,自 G2 单元格开始要制作成下拉菜单项。
7. 按 Ctrl+F3 --> 在弹出的“名称管理器”对话框中选中“表1_2”,即绿色区域的表 --> 点击“编辑”
8. 将名称改为“姓名”--> 点击“确定”
9. 点击“关闭”
10. 选中 G2 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”-->“数据验证”
11. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡 --> 按以下方式设置 --> 点击“确定”:
允许:选择“序列”来源:=INDIRECT($E$1)
公式释义:
=INDIRECT($E$1) 在这里也可以写成 =INDIRECT("姓名"),即引用名称为“姓名”的列表内容,也就是绿色区域的人名
现在下拉菜单就做好了。
无论在 A 列增加或删除姓名,只要在 E 列刷新一下,下拉菜单的内容就会实时更新。
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。
标签: #下拉列表自动更新