在日常办公中，几乎每一个接触过excel的人都知道excel中有很多与if相关函数，但是大部分人也仅仅知道if函数满足条件返回一个值，否则返回另一个值。其实if函数衍生出来的if系列函数有不下10种，包括ifs、iferror、sumif等。今天小编就给大家详细介绍一下excel中办公必备的if系列和ifs系列函数。

一、if、ifs函数。if函数的参数=if（判断条件、满足条件返回的值，不满足条件返回的值）。如下图所示，表格下方是判定标准解释，表格右方是公式。判定1的标准是三次测验平均成绩大于或等于60分及格，否则不及格。判定2表示三次测验成绩同时满足大于85，75，80才可判定为良好，否则为普通，公式中的嵌套了and函数表示同时满足条件。判定3表示三次测验成绩大于95，85，90满足其一即可判定为良好，否则判定为普通。if函数中的or函数表示满足其中一个条件即可。

if函数

对于多条件判断，可以利用if函数嵌套，但是ifs函数更简单且更容易理解。ifs函数的参数=ifs（条件1，返回值，条件2，返回值，条件3，返回值……）。如下图所示，要在C列中根据每个人的销售量进行评价，评价标准为F列和G列。利用ifs函数就非常简单了，销量大于或等于500，返回一类，销量大于或等于400，返回二类……，可以看到ifs函数很简洁。但是这个函数目前只在wps2016或者部分office2016以上版本才可以使用。

ifs函数

二、iferror函数。iferror函数参数=iferror（单元格表达式错误，返回值）。意思就是当函数计算结果出现错误时，可以把错误值转换成自己想要的结果。比如我们常见的错误#N/A、 #VALUE!、 #REF!、#DIV/0!等都可以转换成特定的结果。这个函数在很多复杂函数嵌套中经常用到。在下图中，例1用300除以0，返回结果为#DIV/0!，例2因为输入函数名称错误，返回错误#NAME?。例3用-1开平方，返回错误值#NUM!。这三个错误均可以用右侧的iferror函数把错误结果显示为零、空值、文字等。

iferror函数

三、sumif函数与sumifs函数。sumif函数参数=sumif（条件区域，条件，求和区域），第二个参数条件可以使用通配符。第三个参数省略则对条件区域满足条件的值求和。sumifs函数参数=sumifs（求和区域，条件区域1，求和条件1，条件区域1，求和条件2……）。在下图中，运用sumif函数求表中男性工资的合计数，在单元格中输入公式=SUMIF(B2:B20,"男",D2:D20)即可。计算工资大于6000的合计数，输入函数=SUMIF(D2:D20,">6000")，此处第三个参数省略，表示求和区域就是条件区域。如果计算男性大于30岁工资的合计数，输入的函数公式为=SUMIFS(D2:D20,B2:B20,"男",C2:C20,">30")，表示对满足性别和年龄两个条件的工资进行求和。记住相关参数表示的意思，很快就会熟练应用了。

sumif/sumifs函数

四、averageif函数和averageifs函数。excel中，这两个函数其实和sumif和sumifs函数放在一起理解，参数表示的意思也相差无几。averageif函数参数=averageif（条件区域，条件，求平均值区域）。averageifs函数参数=averageifs（求平均值区域，条件区域1，求平均值条件1，条件区域2，求平均值条件2……），在下图中，求男性平均工资函数为=AVERAGEIF(B2:B20,"男",D2:D20)，求工资大于6000以上的平均值，函数为=AVERAGEIF(D2:D20,">6000")，第三个参数同样省略表示返回条件区域的平均值。求男性中年龄大于30岁工资的平均值，函数为=AVERAGEIFS(D2:D20,B2:B20,"男",C2:C20,">30")。

averageif/averageifs函数

五、countif函数与countifs函数。这两个函数参数相对较少，其中，countif函数参数=countif（条件区域，条件）。countifs函数参数=countifs(条件区域1，条件1，条件区域2，条件2……）。下图中，如果要对男性个数进行计数，输入公式=COUNTIF(B2:B20,"男")即可。如果要对男性年龄大于30进行计数，则输入公式=COUNTIFS(B2:B20,"男",C2:C20,">30")。这两个函数只需理解前面是条件区域，后面是条件。

countif/countifs函数

最后给大家一张图总结一下if系列函数的相关参数。可以对比进行理解记忆，其中sumifs函数和averageifs函数比较特殊，条件区域后置，求和或者求平均值区域前置。而其他的if系列函数条件或者条件区域是第一个参数。

汇总

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