每次写文章，都要在Word中进行页边距、字体、页码、行距等设置，是不是很麻烦？实际上，我们可以制作好需要的Word模版，使这一切变得更简单。

先说Word文字的一般要求：

页面设置A4型纸张页边距应为：上边距：2.54cm， 下边距：2.54cm ，左边距：2.8cm， 右边距：2.6cm。

文章标题用2号方正小标宋体字，居中排布，多行排列应当使用梯形或菱形，行距34磅。正文使用 3号仿宋字，行距一般为29磅，段前、段后间距 0行。

段落标题，一级标题用常规黑体字、二级标题用加粗楷体字、三级标题用加粗仿宋体字。

页码用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线。单页码居右空1字，双页码居左空1字。

我们可以按照这个排版要求制作好Word模版，替换掉Word默认模版，使文章排版更简单。

模版制作方法：

1、新建一个Word空白文档。进行页面设置

“页边距”：上边距：2.54cm， 下边距：2.54cm ，左边距：2.8cm， 右边距：2.6cm。

“纸张”为A4型纸张；

“版式”选中 奇偶页不同；

“文档网格”选中指定行和字符网格、每行28字，每页24字。“字体设置”：中文字体、西文字体、复杂文种都为仿宋常规三号。

页码设置成“—1—”的形式，分别设置奇数页和偶数页。字体宋体四号。单页码居右空1字，双页码居左空1字。

这样正文就默认是仿宋三号字了，版式也符合常用要求。

2、进行样式设置，方便快速对各级标题排版。

（1）设置正文样式。在Word“开始”选项卡样式框右击“正文—修改样式”进行设置。

这里主要设置“后续段落样式”为正文，格式为仿宋三号，两端对齐，单倍行距。

再点击对话框左下角“格式”，分别设置字体和段落。字体前面已经设置为仿宋常规三号了，这里再检查一下。

段落主要设置首行缩进2字符，段前、段后间距为0，行距 1 倍，选中“如果定义了文档网格，则与网格对齐”。

按照图示设置就行了。

（2）设置标题样式。点击样式框右下角三角符号展开样式，右击“标题”样式进行修改。

这里主要设置“后续段落样式”为正文，格式设置为方正小标宋二号、居中对齐。

再点击对话框左下角“格式”，分别设置字体和段落。字体设置中文字体、西文字体、复杂文种都为方正小标宋常规二号。

段落主要设置为居中对齐；缩进文本之前之后为0，特殊格式为“无”；间距段前段后为0，行距固定值33磅；选中“如果定义了文档网格，则与网格对齐”。

（3）用同样的方法分别修改标题1、标题2、标题3样式。

标题1主要设置“后续段落样式”为正文，格式设置为黑体三号、两端对齐，单倍行距。

再点击对话框左下角“格式”，分别设置字体和段落。字体对话框设置中文字体、西文字体、复杂文种都为黑体常规三号。

段落主要设置为两端对齐，大纲级别1级；缩进文本之前之后为0，特殊格式为“首行缩进，2字符”；间距段前段后为0，行距单倍行距，1磅；选中“如果定义了文档网格，则与网格对齐”。

标题2主要设置“后续段落样式”为正文，格式设置为楷体三号、两端对齐，单倍行距。

再点击对话框左下角“格式”，分别设置字体和段落。字体对话框设置中文字体、西文字体、复杂文种都为楷体加粗三号。

段落主要设置为两端对齐，大纲级别2级；缩进文本之前之后为0，特殊格式为“首行缩进，2字符”；间距段前段后为0，行距单倍行距，1磅；选中“如果定义了文档网格，则与网格对齐”。

标题3主要设置“后续段落样式”为正文，格式设置为仿宋三号、两端对齐，单倍行距。

再点击对话框左下角“格式”，分别设置字体和段落。字体对话框设置中文字体、西文字体、复杂文种都为仿宋加粗三号。

段落主要设置为两端对齐，大纲级别3级；缩进文本之前之后为0，特殊格式为“首行缩进，2字符”；间距段前段后为0，行距单倍行距，1磅；选中“如果定义了文档网格，则与网格对齐”。

3、另存为模版格式。

根据你所使用的文字处理软件不同，你可以另存为不同的模版类型。

WPS文字模版文件保存为 Normal.dotm

Word2003模版文件保存为 Normal.dot

Word2010模版文件保存为 Normal.dotx

Word2013及以上模版文件保存为 Normal.dotm

4、制作好的模版复制到Word或WPS模版目录，替换原来的通用模版。

WPS软件，将 Normal.dotm 复制到 %Appdata%\kingsoft\office6\templates\wps\zh_CN

Word2003软件，将 Normal.dot 复制到 %Appdata%\Microsoft\Templates

Word2010软件，将 Normal.dotx 复制到 %Appdata%\Microsoft\Templates

Word2013及以上软件，将 Normal.dotm 复制到 %Appdata%\Microsoft\Templates

方法是在资源管理器地址栏输入（以WPS为例）%Appdata%\kingsoft\office6\templates\wps\zh_CN，回车后就打开了WPS模版目录，复制粘贴你制作的模版就行了。

以后，你只需要在写好文章后，点出文章标题，再点击标题样式就行了。是不是很简单就排好版了？