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月入3W数据分析师总结的10个Excel快捷键,1分钟学会秒变办公大神

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前言:

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Excel是我们工作中经常用到的一个数据统计软件,如果你能掌握一些Excel快捷键,无疑会大幅提高你的工作效率,可是Excel快捷键那么多,学哪个呢?今天就分享Excel最常用到的10个快捷键:

一、Alt系列快捷键

1、「Alt + =」:快速汇总行列数据

数据统计中,经常会用到求和,在Excel中最快的求和方式是哪个呢?毫无疑问,「Alt + =」。只要一键,就能自动对行列进行求和。

2、「Alt + ;」:只复制当前可见单元格

为什么复制表格的时候会将隐藏的行列也复制上去呢?因为你没有按「Alt + ;」键。

3、「Alt + Enter」:单元格内强制换行

单元格内也可以换行?是的,但不是按回车键,这样会直接跳到下一个单元格,正确的做法应该是按「Alt + Enter」键。

二、Ctrl系列快捷键

1、「Ctrl + g」:定位空值

Excel中出现很多空值,怎么快速删除或者填充呢?利用「Ctrl + g」键,我们可以快速定位出表格中的所有空值。

2、「Ctrl + \」:快速找出两列不同数据

如何快速找出两列不同数据?只要按下「Ctrl + \」键,就能立马将差异数据显示出来。

3、「Ctrl + 方向键」:跳转到区域最后一个非空单元格

如何定位最后一个单元格? 「Ctrl + 方向键」可以帮你最快搞定。

4、「Ctrl + T」:快速将区域转换为表格

为什么要将数据区域转换为表格呢?①美化表格。②自动填充公式。③自动冻结窗格。

5、「Ctrl + Enter」:批量填充单元格

如何给多个单元格填充相同数据?先选中所有单元格,输入数据后按「Ctrl + Enter」键就可以了。

6、「Ctrl + Shift + ~」:设置单元格为常规数字格式

如何将单元格设置为常规数字格式呢?不要再用鼠标点点点了,只要一个「Ctrl + Shift + ~」就可以搞定的事。

7、「F4」:重复上一个操作

如何快速给多个单元格设置同一个格式呢?很简单,先设置好一个单元格的格式,再利用「F4」键依次填充剩下的单元格。

OK,以上就是我总结的10个Excel常用快捷键,你学会了吗?

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