在协同OA平台上，人们通常理解公文管理通常提到的无外乎收发文管理、公文交换等。但事实上，做好公文管理其实是一个体系化的工作，一套完整的OA公文收发管理软件，需要涉及知识管理、流程管理等多个模块的联动协同作用。在此，我们以协众OA公文收发管理软件为例做系统的介绍。

借助于强大的工作流引擎功能，协众OA公文收发管理软件支持政府部门、企事业单位及学院机构的公文管理（如收文、发文、申请、呈报等），从起草（登记）开始直至办理完毕后自动归档全过程的自动流转管理功能，提供催办、改发、撤回等流转监控功能。根据实际情况定制安全控制机制，保证文件不被未授权的人处理，数据安全可靠。并且可根据需要定制公文类型、种类、表单样式、管理员、字号、收文流水号等等，实现智能化的公文处理。

发文管理：根据政府单位文件审核、批示、流转繁多的特点，采用发文列表自定义，发文流程自定义，满足不同发文管理。通过流程绑定，灵活组织流转批阅和并发批阅，拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理，并在流转过程中严格进行审批控制，系统对公文的流转过程进行监督，保证了公文流转各个阶段的可控性。

收文管理：处理外单位向单位发送的公文，实现收文和发文自动衔接，通过流程审批实现公文在各处室承办后，并进行收文归档，采用收文列、收文流程、收文报表等自定义的管理，可以添加收文，以及分发，设置好流程后，按添加收文即可发起收文流程。

协众OA公文收发管理软件在管理核稿、审稿过程中，可实现完全保真留痕，所有的修改痕迹都可真实呈现。公文正文采用适合公文使用的仿宋字体，利用Word、WPS自带的审阅功能进行留痕，可选择接受或拒绝修订的操作；操作痕迹则以手写批注的形式进行留痕，并支持电子签章和手写签名。针对多人审阅修订的内容，还可以采用不同颜色显示的策略进行区分。

如今，协众OA公文收发管理软件支持根据政府部门、企事业单位及学院机构的公文标准，打造完善的收发文流程设计，并对整个收发文管理实现自动化操作，能大大节省工作时间，提高工作效率的OA办公系统将更受到用户更多青睐。

协众OA公文收发管理功能的规范、高效有序，保证了收发文的高效流转，实现了核稿、审稿、签发和办文的规范操作，实现了公文签发的便捷操作。而且企事业单位和政府学院购买OA系统后不仅可以享受公文管理的功能，还可以同时享受三十多项企事业单位和政府学院日常办公所需功能，比如工作流程、工作报表、通知公告、车辆管理、会议管理、行政办公、考勤管理、薪酬管理、任务管理、移动办公等，使办公管理更规范、高效而有序，进一步提升了企事业单位和政府学院办公管理系统的优越性，享受环保绿色办公。

企事业单位和政府学院购买OA系统前需阅读的温馨小提示：

（1）购买前先试用，不能仅凭几篇文章、PPT内容和别人口头讲解就立即去购买，需要自己试用，来检验产品与企事业单位（政府学院）的耦合度，这也是OA选型非常重要的一步；

（2）提供商技术研发实力、检验产品的成熟度以及知识产权是否合法；

（3）考虑产品价格是否合理，只买好的，不买贵的；

（4）合同与原厂是否具有法律关系，所签合同是否有效，直接关系到售后服务能否得到保障；

（5）厂家的产品专注度和后续产品升级的相关费用情况，专注才会更专业，专业才出好产品。

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