名片是职场中应用的最为广泛的一种交流工具，也是职场交际中不可或缺的一个展现个性风貌的必备工具。

有时候在日常工作中，临时发现我们的名片用完了怎么办？（肯定有网友说，什么年代了还用名片，不可否认，有时候就是有这个需要。）

然而去图文店制作也需要周期，况且外边38度的高温，你忍心让行政小姑娘去图文店帮你打名片去？但是这边又着急去参加个会议，又必须要用名片。这对小编来说很简单啊，自己做个不就行了，用办公室的打印机直接打印出来，应急使用足够了。

提到名片设计，（肯定又有网友说，明天不都有模板吗，改改文字不就行了，但是我相信大部分职场小白不擅长用PS，也不会去装个PS软件或者CDR软件，对吗？但是OFFICE软件你的电脑一定会装。）先看效果：

我们就用Word设计一下office小白实战基地的名片，供大家参考。步骤如下：

1、打开Word，新建一个空白文档。点击【插入】-【形状】按钮，选择矩形，绘制出一个矩形图形，然后在【格式】-【大小】组中设置矩形的宽度和高度值。

技巧提示：一般名片标准尺寸是:90 x 54mm。可以将尺寸设定为:94 x 58mm，利于我们裁剪。

2、在【格式】-【形状样式】组中设置形状颜色为白色，取消轮廓线。这里为便于查看效果，为矩形添加一个阴影，实际打印的时候把阴影去掉就行了。

3、使用第一步绘制作矩形的相同方法，在矩形底部插入一个平行四边形，然后单击鼠标右键，选择“编辑顶点”命令，调整左侧顶点与矩形边缘齐平，并填充颜色为“灰色”。

4、使用相同方法在右侧继续添加一个蓝色形状和线条，此时底板已做好

5、点击【插入】-【文本框】按钮，在文档中插入文本框，并输入手机、地址、网址等相关信息，并设置字体颜色、大小及位置。

6、点击【插入】-【图片】按钮，在打开的插入图片对话框中，找到公司LOGO图片，点击“插入”按钮将其插入，点击图片右侧的“布局选项”按钮，在弹出的列表中选择“浮于文字上方”，设置图片环绕方式。然后将图片移动至名片左侧放置。

7、此时，一个简易的名片正面就完成啦！效果如下图所示。

8、制作名片背面。首先选择名片正面的底部矩形，按住Ctrl键向下拖动复制或按Ctrl+C\Ctrl+V键复制矩形，然后插入二维码图片，放于背面正中间，效果如下所示。头条官方有规定，二维码马赛克处理。

利用word的图形工具，可以做出很多种样式，这个就需要根据大家的思路去设计里，小编也只是提供制作方法，大家可以举一反三。

接下来就是打印环节

名片纸一般采用白色200g-300g的铜版纸，利用彩色激光打印机打印即可。记住，一定是彩色激光打印机。

肯定有同学疑问，怎么双面打印呢？这个要看你公司的打印机有没有双面打印的功能了？

如果没有双面打印的功能，可以选择手动模式，先把名片正面打印出来，然后把纸重新放回去，再打反面，具体怎么放，打印机不同放置方法有所不同，就跟我们复制身份证一个道理。

排版如下：

正面

头条官方有规定，二维码马赛克处理。

排版一定要分开排版，因为是要双面对应打印的。

手动打印双面：先把正面打印出来之后，然后把铜版纸放回打印机送纸盒，再打反面。具体纸张怎么放，要根据打印机而定了。

页面设置如下：

打印输出一定要根据你选用的铜版纸的大小。通常铜版纸大小也是A4的。那就默认选A4纸输出就行了。

打印出来裁剪，临时应急名片就好了。方法是不是很简单呢？

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