在多人协作过程中，我们不仅需要关注文档的权限管理，还需要对文档的共享时效和协作开关进行灵活控制。WPS 云文档的「共享时效可掌握」和「协作开关随心开」功能，为我们提供了更加便捷和高效的协作体验。

​1. 访问链接有效期设置：在「高级设置」中，我们可以设置「访问链接的有效期」。除了永久有效外，还可以选择 7 天有效或 30 天有效。这样，在有效期过后，即使他人还有文档链接，也无法继续查看文档。这种灵活的有效期设置，方便我们根据实际需求控制文档的共享范围和时间，有效保护了文档的安全性。

​2. 协作开关随时关闭：如果我们想提前结束文档的共享，或者只想自己编辑文档，可以随时关闭「和他人一起编辑」的开关。关闭协作模式后，已加入分享的人会自动停止查看，文档仅自己可以编辑。这种随心开的协作开关，让我们在协作过程中更加灵活和自主，能够更好地满足不同的工作需求。

​3. 内容防复制与截图水印：为了进一步保护文档的内容安全，WPS 云文档还提供了「禁止查看者下载、打印、另存和复制内容」的功能。启用该功能后，他人在复制文档内容时，页面会提示没有操作权限，有效防止了文档内容被复制和抄袭。同时，我们还可以在「高级设置」中设置文档水印，将访客水印功能保持开启状态。这样，即使有人对文档进行截图，图上也会自动附上他们的账号水印。必要时，我们可以根据账号名称随时追踪截图者，进一步提高了文档的安全性。

​通过以上共享时效可掌握和协作开关随心开的功能，WPS 云文档为我们提供了更加灵活和安全的协作环境。无论是在团队协作还是个人创作中，都能让我们更加专注于工作本身，提高工作效率和质量。