在日常工作中，我们设计的编码长度可能为5-6位，但由于前面很多数字是由0组成的，在输入时空易被我们省略掉，但在最后的成表中，这种省略后的编码数字，显得很不规范（如图：）

上图编码中的首字母均只有一位，后面数字为5位，不足5位的要用0补齐，那我们应该如何能快速将被省略的0给他补齐呢？

下面就给大家介绍两种方法：

方法1：用文本函数Text进行格式化

思路：在自定义格式中，0是占位符，当数字位数小于自定义格式0的个数时，会自动用0补足。如图：

在上图中的任一数字单元格使用Text函数，显示效果也是一样，如图：

公式思路：我们可以先截取A列右边的数字（字符数减1），然后用TEXT显示为5位长度，再与A列代码的首字母连接起来。

分解做法：

step1: 先取A列右边的数字 =RIGHT(A2,LEN(A2)-1)

setp2: 套入到TEXT函数=TEXT(RIGHT(A2,LEN(A2)-1),"0000")

step3: 提取左边的字母=LEFT(A2,1)

step4: 合成公式

=LEFT(A2,1)&TEXT(RIGHT(A2,LEN(A2)-1),"00000")

方法2：用REPLACE + REPT函数替换复制完成

思路：我们要的编码最终结果实际上就是在字母和数字中间插入了若干个0，如果我们用函数直接在字母后插入0，要插入的0的个数就是目标编码长度6减去现有长度，就可以实现。

REPLACE的中文意思是“替换”，EXCEL中的REPLACE函数的作用是根据指定的字符数，将部分文本字符串替换为不同的文本字符串。

语法：REPLACE(字符串，开始位置，要替换的字符个数，新文本)

它的第三个参数是0是，可以实现插入功能，也就是在指定位置插入新文本。如图：

那么要如何生成"0000"文本字符串呢？

我们可以直接用REPT函数将0重复指定4次就可以得到=REPT(0,4)，问题是这个4我们是用眼睛来判断的，如何让公式能够自动计算呢？实际上我们只需将REPT函数的第2个参数改为：6-LEN(A2）就可以了，这样他能自动判断需要将0重复几次。

完整公式如下：

=REPLACE(A2,2,0,REPT(0,5-LEN(A2)))

说明：

1、在自定义格式中，0是占位符，当数字位数小于自定义格式0的个数时，会自动用0补足。

2、TEXT函数中可以使用自定义格式代码。

3、REPLACE的第三参数是0时，可实现插入功能。