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有的时候我们在WPS文字或者Word中创建了表格，但是表格的行比较多，但是列比较少，就会导致表格很细长，一是不美观，二是打印的时候会浪费很多纸张。

今天六分职场就来介绍针对Word文档中的这种细长表格该如何设置，使得表格先在当前页面填充满了以后再到下一页，这样无论是对于阅读体验来说，还是节约打印都有好处。

两步就可以完成：1、分栏；2、重复标题行。

首先，我们来看一下错误的做法。

将WPS文字和Word中细长表格填满页面的错误做法：手动操作

六分职场在培训和辅导中发现了有人错误的用手工来将表格分列，他先算一下每一页可以容纳多少行，然后再每一页插入多个重复的表格，手动把数据粘贴到表格中。

比如说他的表格一共有200行，4列，每一页可以达到20行，默认打印需要打印10页。他算了一下每一页可以容纳8列，他就在每一页插入8列，然后手动把第21行-40行的数据复制到第一页的右边4列。同理，第2页，手动复制第41-80页...这样复制完就只有5页了。

这种做法如果只有1、2页还说得过去。如果多了以后会有2个问题：一是太浪费时间了，而且很容易出错；二是如果万一将来表格的某一行删除或增加了，又得手动调整，不但得哭晕在厕所，还得哭死在办公室。

将WPS文字和Word中细长表格填满页面的第一步：对页面进行分栏

我们先算一下这个表格如果填充满，可以填充几次。例如一个表格有3列，按整个页面宽度来说，可以插入9列，那么就可以选中选中表格后把设置分成三栏。如果一个表格有4列，按整个页面宽度来说，可以插入8列，那么就设置分成两栏。

六分职场小贴士：分成几栏也不需要严格计算，凭感觉估计一个，然后设置看看，多了就少一栏，少了就多一栏。

下图为WPS文字的示例，Word也是一样，只是所在选项卡不一样。

下图是Word界面：

将WPS文字和Word中细长表格填满页面的第二步：设置重复标题行

选中表格的字段行（通常是第一行，实际上有几行选择几行），在表格工具栏中，设置重复标题行。这样，在每一列和每一页的表格最开头都是标题行，阅读体验会比较好。

以下为WPS文字的示例：

以下是Word中的示例，以及实际设置后的效果：

六分职场小贴士：

1、设置重复标题行不会影响表格的原有数据，它们会自动往下顺延。

2、如果表格的第一列是序号，则应该采用自动生成序列的方法，而不应该手动插入序列（有的小伙伴在Excel中自动生成序列，然后复制过来。这样仍然会遇到后续行调整后还得再来一遍的问题）。自动编号的方法就是选中序号列，然后点击“开始-编号”，搞定！

六分职场，专注于办公效率、职场精进。已经录制和发布了1300+的视频微课程、文档，内容涵盖WPS、微软Office，Windows操作，手机应用，Quicker，语雀，fooView悬浮球等。

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