前言:
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用VLOOKUP函数进行查找,出错的原因有很多种。今天,卢子来一次全面讲解。
1.用法错误
根据左边的销售明细表查询年终奖的3种最常用错误用法。
01 区域没锁定,特别是新手,经常犯这种错误。
=VLOOKUP(F2,A1:D9,4,0)
下拉的时候就变成了区域就自动改变,从而出错。
锁定区域,需要加美元,美元给了区域就固定不变。在中国用人民币(¥)好使,在微软的世界里,用美元($)才好使。
正确用法:
=VLOOKUP(F2,$A$1:$D$9,4,0)
02 选定的区域,首列没有包含查询值。
=VLOOKUP(F8,$A$1:$D$9,4,0)
正确的用法,区域需要从包含销售员这一列开始,记住,查询是根据这一列进行首列查询。
=VLOOKUP(F8,$B$1:$D$9,3,0)
03 第3参数返回的列超出区域。
=VLOOKUP(F13,$B$1:$D$9,4,0)
B到D才3列,你居然要返回第4列的值,肯定给你报错。
正确的用法:
=VLOOKUP(F13,$B$1:$D$9,3,0)
2.查无对应值
查无对应值又分成2种情况,一种是本身就不存在,一种是格式不同。
01 本身就不存在
卢子这个不在明细表里面,所以返回错误,针对这种情况,可以嵌套一个容错函数IFERROR。
=IFERROR(VLOOKUP(F2,$B$1:$D$9,3,0),"")
02 而格式不同又分成2种,数值格式查找文本格式和文本格式查找数值格式。
1)数值工号查找文本工号
数值转变成文本,可以通过&""来实现。
=VLOOKUP(F2&"",$A$1:$D$9,4,0)
2)文本工号查找数值工号
文本转变成数值,可以通过--来实现,负负得正,通过运算文本就变成数值。
3.内容不完全一样
01 含有隐藏字符
销售明细表是带绿帽子的订单编号,支付宝是没有绿帽子的订单编号,如何进行查找对应值?
带绿帽子的订单编号
没有绿帽子的订单编号
在E17单元格输入公式,下拉。
=VLOOKUP(TRIM(CLEAN(A17)),销售!A:G,2,0)
带绿帽子就是文本格式,而没有带绿帽子可能是含有隐藏字符或者空格,也就是说两个表格式不一样。格式不一样,是不能直接查找,需要转换成一样才可以。
去除隐藏字符可以用CLEAN函数,去除前后的空格可以用TRIM函数,两个都加比较保险。
02 根据简称查找全称
直接用VLOOKUP函数的模糊查找,根据简称查找全称出错了。
这种需要结合通配符才可以。
=VLOOKUP("*"&A2&"*",F:G,2,0)
这里说明一下,简称可不能乱取,要不然Excel也识别不了。举个例子,我全名叫陈锡卢,但很多人都叫我卢子,根据卢子是没办法找到陈锡卢,会返回错误值。
=VLOOKUP("*"&A1&"*",D:E,2,0)
4.格式不同的工作簿查找
跨工作簿查找,提示公式只能引用256列或65536行的工作表的单元格,怎么回事?
一个工作簿为xlsx格式,一个工作簿为xls格式,两种不同格式,不能引用整列。
有两种解决方法:
01 将xls格式的工作簿另存为xlsx格式,这样就可以引用整列。
02 直接引用部分区域,也可以解决。
=VLOOKUP(G2,'[VLOOKUP函数,其实也没什么了不起!.xlsx]Sheet5'!$A$2:$B$9,2,0)
最后一种,就是标点符号没有用英文状态,函数名称写错,这个自己多留意,就不做说明。
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