——word2016系列教程之"打印技巧"

用word编辑的各类文书，方案，毕业论文等等，所有编辑排版结束后，就是文档打印。说到打印，你会认为很简单，点击一下Word中的"打印"按钮，傻瓜似的工作，打印机就会将文档从第一页打印到最后一页，没有什么技巧，那你就错啦！

你可能遇到过，打印文档发现装订线位置不对，翻页的方向不对，有的页面需要横向打印，有的需要纵向打印等等问题。打印的文档无法使用，还得重新打印，浪费了很多纸张，老板都会嫌弃你工作效率低，工作成本太高！今天小编就来告诉你这些打印技巧，让你想打哪里就打哪里，打印文档得心应手，做个高效办公人士！

一、指定打印范围

1.全部打印

具体操作：打开需要打印的文档——在"文件"选项卡中——单击"打印"选项——弹出"打印窗口"——设置"打印所有页整个文档"——单击"打印"按钮，即可，如图。

2.指定页码打印

具体操作：第一步：打开需要打印的文档——在"文件"选项卡中——单击"打印"选项——弹出"打印窗口"——设置"自定义打印范围"，如图。

第二步：在"页数"内设定要打印的页码（如果打印某些连续的页面，比如第2页到第6页，将页数设定为2-6，即可打印2，3，4，5，6共5页；如果打印某些连续的页面比如打印第1页，第3页，第4页，将页数设定为1，3，4）——单击"打印"按钮，即可。

实操演示：

特别提醒：打印连续的页，用"-"连接，如2-7；打印不连续的页，用"，"连接，如1，3，4（逗号分隔）。

3.当前页打印（光标所在页）

具体操作：打开需要打印的文档——将光标定位在要打印的页面内——在"文件"选项卡中——单击"打印"选项——弹出"打印窗口"——设置"打印当前页面仅当前页"——单击"打印"按钮，即可。

实操演示：

4.局部打印（打印选定的内容）

具体操作：打开需要打印的文档——用鼠标"选定要打印的内容"——在"文件"选项卡中——单击"打印"选项——弹出"打印窗口"——设置"打印选定区域仅所选内容"——单击"打印"按钮，即可。

实操演示：

5.奇/偶页打印（手动打印双面）

文档需要打印双面，而打印机没有自动翻页功能，先打印奇数页，然后将打印好奇数页的纸张翻转过来，放在打印机中，再进行偶数页打印。

具体操作：打开需要打印的文档——将光标定位在要打印的页面内——在"文件"选项卡中——单击"打印"选项——弹出"打印窗口"——在设置"仅打印奇（或偶）数页"——单击"打印"按钮，即可，如图。

特别说明：为了提高效率，手动打印双面，先打奇数页，再打偶数页。

二、特殊打印设置

1.双面打印

我们在打印过程中为了节约纸张，常常需要等文档进行双面打印。有的打印机支持自动双面打印的，有的打印机不支持自动双面打印，这时需要采用"奇/偶页打印（手动打印双面）"实现双面打印。

具体操作（自动双面打印）：打开需要打印的文档——将光标定位在要打印的页面内——在"文件"选项卡中——单击"打印"选项——弹出"打印窗口"——选择"双面打印"（从长/短边翻转页面）——单击"打印"按钮，即可，如图。

特别说明：一般情况，纵向打印，选择"从长边翻转页面"；横向打印，选择"从短边翻转页面"。

2.页面逆序打印（适用于手动双面打印时）

在Word打印时，默认从第一页开始打印到最后一页。如果文档很长，打印纸张很多，按顺序打印完成后，还需要一页一页的手动调整顺序。如果设置成了逆序打印，从最后一页开始打印，打印完成后，最上面刚好是第一页。

具体操作：在"文件"选项卡中——单击"选项"按钮——打开"'word"选项对话框——选择"高级"——在右边找到"打印"——勾选"逆序打印页面"——单击"确定"，如图。

3. "背景颜色和图片"打印

Word中默认情况下，是无法打印文档设置的页面"背景颜色和图片"，需要手动设置后，才能打印出来。

具体操作：在"文件"选项卡中——单击"选项"按钮——打开"'word"选项对话框——选择"显示"——在右边找到"打印选项"——勾选"打印背景颜色和图像"——单击"确定"，如图。

4.多版打印（1张纸打印多页）

在打印文稿小样时，可以在一张纸打印多页，为了便于阅读，建议选择2版或4版打印，每版打印页数太多，文字很小，不便于阅读！

具体操作：打开需要打印的文档——将光标定位在要打印的页面内——在"文件"选项卡中——单击"打印"选项——弹出"打印窗口"——单击"每版打印1页"——在弹出的列表中选择"每版打印N页"（根据实际需要选择）——单击"打印"按钮即可，如图。

今天的知识就是这些，各位小伙伴,自己去探索吧！如果你有任何问题，关注我评论留言，小编看到，会在第一时间回复你。

思维决定命运，方法决定效率！

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