第三章 字处理软件Word 2010

1、Microsoft Office 2010 六个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版，其中初级版是完全免费的，但其中仅包括Word 和Excel 两大常用工具

2、Microsoft office组件的作用

（1）Word 功能强大的文档处理工具

（2）Excel 电子表格

（3）PowerPoint 幻灯片制作及演示程序

（4）Access 数据库管理系统

（5）Outlook 电子邮件客户端工具，用来发送和接收电子邮件，管理日程、联系人和任务等。

（6）OneNote 笔记记录管理工具，用来搜集、组织、查找及共享笔记和信息。

（7）Publisher 用来创建和发布专业品质出版物的应用程序

3、安装Office 2010 的硬件要求

CPU为500MHz或者更高，内存为256 MB或更高，硬盘需要3 GB 的空间，显示器分辨率至少需要1024*3768

4、word、excel、powerpoint程序文件的扩展名、模板文件的扩展名

5、兼容性 高版本的OFFICE程序可以保存为低版本的文件，也可以打开低版本文件；反之低版本的程序不能直接打开高版本的文件（除非安装相应的兼容包）。

6、Office 2010相关程序的启动方式：开始—所有程序；桌面快捷方式；通过关联文档启动。

7、office 2010相关程序的退出方式（五种）

（1） 单击应用程序标题栏右侧的“关闭”按钮。

（2） 单击“文件”选项卡，在Backstage 视图中，单击左下角的“退出”按钮。

（3） 双击应用程序的控制菜单图标。

（4） 单击应用程序的控制菜单图标（或在标题栏上右击），在控制菜单中选择“关闭”命令

（5） 在应用程序窗口中按Alt +F4 组合键。

8、标题栏的组成 注意快速访问工具栏不属于功能区

控制菜单图标、快速访问工具栏、正在操作的文档的名称、程序的名称和窗口控制按钮

9、状态栏中可以显示的内容：节数、当前光标所在页的页数 / 总页数、行号（光标所在页的行号）、字数、输入语言以及输入状态（插入或改写）、视图模式、显示比例等。

字数和字符数不是一个概念 一个汉字和一个大写字母是一个字，两个半角状态下输入的小写字母是一个字，但字符数为2个。字符可能由字母、汉字、空格、标点或其他的符号构成，所以字符数一般都大于字数。

10、显示比例的范围为10%－500% EXCLE 和PPT是10%－400%

11、功能区和快速启动工具栏可以进行自定义，在功能区中可以新建选项卡、新建功能组并添加命令；快速启动工具栏中默认显示“保存”、“撤销”和“恢复”按钮。

12、重置：删除所有自定义项并重置此程序的默认设置，可以选择仅重置所选择的功能区选项，也可重置所有的自定义功能区和自定义快速启动工具栏。

13、导入/导出：将当前自定义的功能区和快速访问工具栏的自定义项导出到文件中，可以在其他文件中导入和使用该文件。

14、了解功能区最小化及还原的操作方法。 Ctrl+F1 组合键

15、保存文件的快捷键Ctrl+S 或Shift+F12。

16、保存文件时可设置文档的保存路径、文件名及保存类型，还可以通过工具－常规选项设置打开和修改权限密码。

17、保存与另存

（1）点击保存按钮或文件－保存的方式来保存已有文档时，是以原文件名、原文件位置和原文件类型来保存文件，此时不会弹出“另存为”对话框。

（2）在任何时候，文件－另存为命令，都会弹出“另存为” 对话框，而只有首次保存文档时，用文件－保存命令才能弹出“另存为” 对话框。

（3）通过文件－另存为命令，可将当前文档存放到不同的位置，设置不同的文件类型和不同的文件名，如果保存位置、文件类型和文件名称都不修改的话，就会提示是否覆盖原有文件，此时如果点击确定，作用和文件－保存命令的作用是一样的。

（4）应用场景：备份、以原有文件为基础新建文档，但不修改原文档。

18、通过文件－选项－保存/另存为对话框－工具－保存选项可设置自动保存文档时间：默认是10分钟，最大为120分钟。

19、掌握Office 2010 应用程序文档的打开方法

（1）文件－打开

（2）快捷键Ctrl+O 或Ctrl+F12

20、Word 2010的视图模式：页面视图、阅读版式视图、Web 版式视图、大纲视图和草稿视图。

（1）页面视图是最常用也是接近打印效果的一种视图方式，可以显示页面页脚、分隔符、页眉页脚、图形对象、页面设置等几乎所有的元素。

（2）阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word 2010 文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。

（3）Web版式视图适用于创建网页和电子邮件。

（4）大纲视图适用于长文档的快速浏览和设置。

（5）草稿视图是节省计算机系统硬件资源的视图方式，不显示页面边距、分栏、页眉 / 页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，但能显示分页符和分栏符等分隔符。

21、插入与改写状态的描述：“插入”状态为默认状态，处于该状态时，输入的文本会插入到插入点所在位置，光标后面的文本会按顺序后移。处于“改写”状态时，输入的文本会替换掉光标所在位置后面的文本，其余文本位置不变。 切换方式 Insert 状态栏中单击切换

22、特殊文本符号的输入：插入选项卡－符号组－符号按钮

23、选择文本

（1）选择连续的文本

（2）选择分散文本

（3）选择垂直文本

（4）选择段落

（5）选择一行

（6）Ctrl+选定栏区域左键单击 选定整篇文档 Ctrl+A

（7）在段落中三击 选择该段文字

24、复制和移动操作

选择文本后，按Ctrl键+左键拖动，可实现文本的复制。

选择文本后，左键拖动，可实现文本的移动。

25、显示导航窗格的方式 视图选项卡－显示组－选中导航窗格复选框/快捷键Ctrl+F

导航窗格的作用 对文档中的文字段落内容快捷定位、改变各段落的顺序、查找关键字

26、查找和替换对话框 Ctrl+H激活替换选项卡 Ctrl+G激活定位选项卡

（1）查找时默认是区分全/半角，可设置区分大小写

（2）查找/替换格式中包括字体格式、段落格式、制表位、样式、突出显示及制表符、分栏符、脚注标记和尾注标记等特殊格式。

（3）查找范围默认是全部，可以向下查找也可以是向上查找。

（4）当替换内容为空时，相当是将查找到的内容执行删除操作。

27、拼写与语法检查：红色波浪线表示单词拼写错误，绿色波浪线表示语法错误。

28、自动更正的作用 将字符、文本或图形替换成特定的字符、词组或图形

29、字数统计对话框中的内容 页数、字数、字符数、段落数和行数等信息 可以对文档中选定部分内容进行字数统计。

30、格式刷

（1）格式刷的作用：将某文本对象的格式复制到另一个对象上

（2）单击与双击格式刷的区别

31、段落的定义：是指文档中两次回车键之间的所有字符，包括段后的回车符。

32、段落的五种对齐方式 左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐 两端对齐和分散对齐的区别，默认是两端对齐。

33、段落的四种缩进方式 左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进

注意：缩进是相对于页面左侧的缩进量（去除页边距之后的边界）

34、段落缩进设置一般通过“段落”对话框来设置，也可利用标尺或“开始”选项卡中“段落”组中的相关按钮来设置。

35、段间距与行间距的含义

段间距分段前和段后间距 行间距分单倍行距、1.5倍行距 2倍行距 固定值、最小值和多倍行距6种类型

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