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「神马课堂」山东省专升本计算机文化基础知识点(四)

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第三章 字处理软件Word 2010

1、Microsoft Office 2010 六个版本,分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版,其中初级版是完全免费的,但其中仅包括Word 和Excel 两大常用工具

2、Microsoft office组件的作用

(1)Word 功能强大的文档处理工具

(2)Excel 电子表格

(3)PowerPoint 幻灯片制作及演示程序

(4)Access 数据库管理系统

(5)Outlook 电子邮件客户端工具,用来发送和接收电子邮件,管理日程、联系人和任务等。

(6)OneNote 笔记记录管理工具,用来搜集、组织、查找及共享笔记和信息。

(7)Publisher 用来创建和发布专业品质出版物的应用程序

3、安装Office 2010 的硬件要求

CPU为500MHz或者更高,内存为256 MB或更高,硬盘需要3 GB 的空间,显示器分辨率至少需要1024*3768

4、word、excel、powerpoint程序文件的扩展名、模板文件的扩展名

5、兼容性 高版本的OFFICE程序可以保存为低版本的文件,也可以打开低版本文件;反之低版本的程序不能直接打开高版本的文件(除非安装相应的兼容包)。

6、Office 2010相关程序的启动方式:开始—所有程序;桌面快捷方式;通过关联文档启动。

7、office 2010相关程序的退出方式(五种)

(1) 单击应用程序标题栏右侧的“关闭”按钮。

(2) 单击“文件”选项卡,在Backstage 视图中,单击左下角的“退出”按钮。

(3) 双击应用程序的控制菜单图标。

(4) 单击应用程序的控制菜单图标(或在标题栏上右击),在控制菜单中选择“关闭”命令

(5) 在应用程序窗口中按Alt +F4 组合键。

8、标题栏的组成 注意快速访问工具栏不属于功能区

控制菜单图标、快速访问工具栏、正在操作的文档的名称、程序的名称和窗口控制按钮

9、状态栏中可以显示的内容:节数、当前光标所在页的页数 / 总页数、行号(光标所在页的行号)、字数、输入语言以及输入状态(插入或改写)、视图模式、显示比例等。

字数和字符数不是一个概念 一个汉字和一个大写字母是一个字,两个半角状态下输入的小写字母是一个字,但字符数为2个。字符可能由字母、汉字、空格、标点或其他的符号构成,所以字符数一般都大于字数。

10、显示比例的范围为10%-500% EXCLE 和PPT是10%-400%

11、功能区和快速启动工具栏可以进行自定义,在功能区中可以新建选项卡、新建功能组并添加命令;快速启动工具栏中默认显示“保存”、“撤销”和“恢复”按钮。

12、重置:删除所有自定义项并重置此程序的默认设置,可以选择仅重置所选择的功能区选项,也可重置所有的自定义功能区和自定义快速启动工具栏。

13、导入/导出:将当前自定义的功能区和快速访问工具栏的自定义项导出到文件中,可以在其他文件中导入和使用该文件。

14、了解功能区最小化及还原的操作方法。 Ctrl+F1 组合键

15、保存文件的快捷键Ctrl+S 或Shift+F12。

16、保存文件时可设置文档的保存路径、文件名及保存类型,还可以通过工具-常规选项设置打开和修改权限密码。

17、保存与另存

(1)点击保存按钮或文件-保存的方式来保存已有文档时,是以原文件名、原文件位置和原文件类型来保存文件,此时不会弹出“另存为”对话框。

(2)在任何时候,文件-另存为命令,都会弹出“另存为” 对话框,而只有首次保存文档时,用文件-保存命令才能弹出“另存为” 对话框。

(3)通过文件-另存为命令,可将当前文档存放到不同的位置,设置不同的文件类型和不同的文件名,如果保存位置、文件类型和文件名称都不修改的话,就会提示是否覆盖原有文件,此时如果点击确定,作用和文件-保存命令的作用是一样的。

(4)应用场景:备份、以原有文件为基础新建文档,但不修改原文档。

18、通过文件-选项-保存/另存为对话框-工具-保存选项可设置自动保存文档时间:默认是10分钟,最大为120分钟。

19、掌握Office 2010 应用程序文档的打开方法

(1)文件-打开

(2)快捷键Ctrl+O 或Ctrl+F12

20、Word 2010的视图模式:页面视图、阅读版式视图、Web 版式视图、大纲视图和草稿视图。

(1)页面视图是最常用也是接近打印效果的一种视图方式,可以显示页面页脚、分隔符、页眉页脚、图形对象、页面设置等几乎所有的元素。

(2)阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word 2010 文档,“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。

(3)Web版式视图适用于创建网页和电子邮件

(4)大纲视图适用于长文档的快速浏览和设置。

(5)草稿视图是节省计算机系统硬件资源的视图方式,不显示页面边距、分栏、页眉 / 页脚和图片等元素,仅显示标题和正文,但能显示分页符和分栏符等分隔符。

21、插入与改写状态的描述:“插入”状态为默认状态,处于该状态时,输入的文本会插入到插入点所在位置,光标后面的文本会按顺序后移。处于“改写”状态时,输入的文本会替换掉光标所在位置后面的文本,其余文本位置不变。 切换方式 Insert 状态栏中单击切换

22、特殊文本符号的输入:插入选项卡-符号组-符号按钮

23、选择文本

(1)选择连续的文本

(2)选择分散文本

(3)选择垂直文本

(4)选择段落

(5)选择一行

(6)Ctrl+选定栏区域左键单击 选定整篇文档 Ctrl+A

(7)在段落中三击 选择该段文字

24、复制和移动操作

选择文本后,按Ctrl键+左键拖动,可实现文本的复制。

选择文本后,左键拖动,可实现文本的移动。

25、显示导航窗格的方式 视图选项卡-显示组-选中导航窗格复选框/快捷键Ctrl+F

导航窗格的作用 对文档中的文字段落内容快捷定位、改变各段落的顺序、查找关键字

26、查找和替换对话框 Ctrl+H激活替换选项卡 Ctrl+G激活定位选项卡

(1)查找时默认是区分全/半角,可设置区分大小写

(2)查找/替换格式中包括字体格式、段落格式、制表位、样式、突出显示及制表符、分栏符、脚注标记和尾注标记等特殊格式。

(3)查找范围默认是全部,可以向下查找也可以是向上查找

(4)当替换内容为空时,相当是将查找到的内容执行删除操作

27、拼写与语法检查:红色波浪线表示单词拼写错误,绿色波浪线表示语法错误。

28、自动更正的作用 将字符、文本或图形替换成特定的字符、词组或图形

29、字数统计对话框中的内容 页数、字数、字符数、段落数和行数等信息 可以对文档中选定部分内容进行字数统计。

30、格式刷

(1)格式刷的作用:将某文本对象的格式复制到另一个对象上

(2)单击与双击格式刷的区别

31、段落的定义:是指文档中两次回车键之间的所有字符,包括段后的回车符。

32、段落的五种对齐方式 左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐 两端对齐和分散对齐的区别,默认是两端对齐。

33、段落的四种缩进方式 左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进

注意:缩进是相对于页面左侧的缩进量(去除页边距之后的边界)

34、段落缩进设置一般通过“段落”对话框来设置,也可利用标尺或“开始”选项卡中“段落”组中的相关按钮来设置。

35、段间距与行间距的含义

段间距分段前和段后间距 行间距分单倍行距、1.5倍行距 2倍行距 固定值、最小值和多倍行距6种类型

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